Pa mor hir i gadw cofnodion
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Anghenion Dysgu Ychwanegol | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
Seicoleg Addysg a Phlant | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
Lles Addysg | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau |
Perfformiad Plant a cheisiadau am Drwyddedau Gwaith Plant | Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r hawl ddod i ben |
Cwnsela mewn Ysgolion | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl dyddiad geni |
Cinio Ysgol am Ddim | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
Taliadau Cinio Ysgol | Dinistrio 3 mlynedd ar ôl cau |
Derbyniadau i Ysgolion | Dinistrio 3 mlynedd ar ôl derbyn |
Grant Gwisg Ysgol | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
Grant Datblygiad Disgyblion | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
Darpariaeth Trafnidiaeth i'r Ysgol | Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu'r ddarpariaeth |
Addysg i Oedolion | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau - dylid gofyn am awdurdod gan Lywodraeth Cymru os ariennir y rhaglen gan Lywodraeth Cymru. |
Pob cofnod arall | Pecyn Cymorth ar gyfer Ysgolion |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Ymchwiliadau i Reoli Trafodion Ariannol | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol y crëwyd y cofnodion ynddi |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Contractau/Tendrau - Contractau Cyffredin | Dinistrio 2 flynedd ar ôl gosod contract neu beidio bwrw ymlaen ag ef |
Contractau/Tendrau - Contractau dan Sêl | Dinistrio 6 blynedd ar ôl i delerau contract ddod i ben |
Tendrau aflwyddiannus | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn |
Rhoi a Dychwelyd Contractau | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn |
Trawsgludo | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl cau |
Cofrestru | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau |
Cyfreitha | Dinistrio 15 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Cyngor ar bwynt o gyfraith | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf - oni bai fod cynsail o bwys, yna cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cytundebau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu |
Cytundebau Tenantiaeth | Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu |
Cytundebau Tenantiaeth | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Pensiynau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf |
Adroddiadau | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Adroddiadau | Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben |
Adroddiadau | Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf |
Adroddiadau | Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf |
Cynnal a chadw asedau | Dinistrio - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Cofrestr Benthyciadau | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Benthyca | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r benthyciad gael ei ad-dalu |
Cyllideb | Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
Cyllideb - Blynyddol | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cyllideb - Drafftiau ac Amcangyfrifon | Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r gyllideb gael ei mabwysiadu |
Monitro cyfalaf | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Ceisiadau Ariannu | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Gwarantau Rheilffordd | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cyfriflenni Banc a Chardiau Credyd | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Hawliadau Arian Mân | Dinistrio ar ôl 3 blynedd |
Archebion prynu a thaliadau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad |
Derbyniadau | Dinistrio ar ôl 6 blynedd |
Taliadau is-gontractwyr | Dinistrio ar ôl 6 blynedd |
Danfonebau | Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu'n ganolog | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu wedi'i ddatganoli i wasanaethau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Anfonebau Cyfalaf | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Ceisiadau Siec | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cyfansymiau Rheoli BACS | Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cyfriflenni - ffonau | Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cyfriflenni - taliadau postio | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Codi taliadau'n fewnol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Monitro mewnol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Hysbysiadau YG a chofnodion mewnbynnu | Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu gweithiwr |
Prisiadau Eiddo Treth Gyngor | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Gohebiaeth Eiddo Treth Gyngor | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Ceisiadau Budd dal Tai | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Llyfr Derbyniadau TAW | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Datganiadau Lwfansau Car a Ffôn i Gyllid y Wlad | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Hawliadau milltiroedd | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cyflogres | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Adroddiadau cyflogau cryno | Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben |
Morgeisi | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf |
Hawl i Brynu | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl gwerthu tŷ |
Taliadau Rhent | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Grantiau Gwella Cartrefi | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf, os yw'r grant o dan £50 000. I grantiau dros £50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad olaf |
Cofrestr Asedau | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cofrestri asedau ategol | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad |
Adolygu Statws Asedau | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
Tocynnau Storfeydd | Dinistrio 3 blynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
Cynnal a chadw Asedau | Dinisgtrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Cynnal a chadw Peiriannau a Chyfarpar | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl gwerthu neu waredu |
Caffael a Gwaredu Asedau | Dinistrio ar ôl 6 blynedd, os yw o dan £50 000 neu 12 oed os yw dros £50 000, ar ôl I'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau |
Polisïau Yswiriant a Gohebiaeth | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i delerau'r polisi ddod i ben |
Adnewyddu Yswiriant | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r polisi yswiriant gael ei adnewyddu |
Hawliadau Yswiriant | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau (gan ganiatáu I'r hawlydd gyrraedd 25 oed) |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg | Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017. |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 | Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030. |
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect. Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol. |
Type of record | Retention periods |
Datblygu Cynaliadwy | Nes y'i disodlir neu y'i dirymir |
Strategaeth | Nes y'i disodlir yna ystyried a yw'n ddigon pwysig i'w archifo |
Datblygu Rhanbarthol | Drafftiau i'w dinistrio pan gymeradwyir cynllun |
Datblygu Cymunedol | Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir |
Marchnata Datblygu'r Sector Gwirfoddol | Nes y'i disodlir |
Datblygu Busnes - Cymdeithasau Busnes | Dinistrio ar ôl 7 mlynedd |
Datblygu busnes - prosiectau aflwyddiannus | Dinistrio ar ôl 5 mlynedd |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg | Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017. |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 | Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030. |
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect. Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol. |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Cofnodion drafft | Dinistrio ar ôl y dyddiad cadarnhau |
Cofnodion y Cyngor Sir | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion sy'n eiddo i'r cyngor | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion nad ydynt yn eiddo i'r cyngor | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Papurau Pleidiau Gwleidyddol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Datganiadau Diddordebau - Cynghorwyr | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig. |
Manylion y cyhoedd sy'n mynychu ac yn siarad mewn cyfarfodydd y Cyngor. | Dinistrio 3 mis ar ol y cyfarfod |
Ymholiadau y system ymholiadau Cynghorwyr | Dinistrio 6 blynedd ar ôl derbyn yr ymholiad |
Manylion aelodau etholedig a chyrychiolwyr a gyfetholwyd | Dinistrio 6 blynedd ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig neu aelod a gyfetholwyd |
Cwynion yn erbyn Cynghorwyr | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Apeliadau yn erbyn Penderfyniadau ar Dderbyniadau | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl y penderfyniad |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Cynllun Argyfwng/Trychineb | Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir |
Canlyniadau profi'r cynllun argyfwng/trychineb | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
Digwyddiadau Mawr | Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir |
Digwyddiadau Bach | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
Type of record | Retention periods |
Hyfforddiant - nid yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol na phlant | Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
Hyfforddiant (yn ymwneud â phlant) | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf |
Hyfforddiant (yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol) | Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant |
Hyfforddiant (deunyddiau) | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i'r cwrs gael ei ddisodli |
Hyfforddiant (prawf cwblhau) | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Anghenion Dysgu Ychwanegol | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau |
Mabwysiadu | Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu |
Mabwysiadu | Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu |
Mabwysiadu | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
Plentyn mewn Angen | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
Seicoleg Addysg a Phlant | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
Lles Addysg | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau |
Maethu | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd |
Maethu | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl i'r gofalwr roi'r gorau i faethu |
Maethu | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
Anableddau Dysgu | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau Trosglwyddo i'r tîm Oedolion os yw pen-blwydd yn 18 oed yn dod o fewn y cyfnod cadw |
Yn Derbyn Gofal | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd |
Anableddau Corfforol | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
Diogelu | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
Cartrefi Preswyl (Yn Derbyn Gofal) | Parhaol, Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir 35 mlynedd ar ôl cau |
Cartrefi Preswyl Seibiant) | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd |
Cartrefi Preswyl (Seibiant) | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
Hyfforddiant | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu |
Troseddau Ieuenctid ac Atal | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl y dyddiad geni |
Nodiadau Goruchwylio Staff | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu |
Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
Cynnal eiddo'r Cyngor - Llawlyfrau | Adolygu 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau adeiladau ysgolion | Adolygu bob 7 mlynedd |
Cynnal eiddo'r Cyngor - Cynnal a chadw | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd) |
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos - eiddo | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd) |
Cynnal eiddo'r Cyngor - Adnewyddu - tendrau a chontractau | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad |
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos cynnal a chadw ymatebol | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd) |
Caffael a gwaredu eiddo | Adolygu - 12 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl |
Caffael a gwaredu eiddo - Gwaredu - Gwerthu eiddo neu'i ddileu oddi ar y rhestr. | Adolygu - 15 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl. Cynnig deunydd am eiddo mawr/sylweddol i'r Archifydd i'w adolygu |
Prydlesu a Meddiannaeth - Prydlesau, ymholiadau prisio, ceisiadau | Adolygu 15 mlynedd ar ôl i'r brydles ddod i ben |
Prydlesu a Meddiannaeth - Ceisiadau am waith, glanhau etc | Adolygu 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad y mae'r cofnod yn ei ddangos |
Darpariaeth Tai - Cofnodion monitro stoc | Adolygu 4 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Adolygu Statws Asedau - Rhestrau, cyfrif stoc, arolygon defnydd | Adolygu 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
Monitro Asbestos | Adolygu 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Sicrhau iechyd staff | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y dyddiad geni |
Profion Llygaid ar gyfer sgrin arddangos | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y prawf |
Archwilio cyfarpar | Dinistrio 6 blynedd ar ol dinistrio'r cyfarpar |
Monitro Cyffredinol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Monitro Asbestos | Dinistrio 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
Monitro Radon | Dinistrio 50 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf neu yn 75 oed pa un bynnag yw'r hwyaf |
Sicrhau systemau gweithio diogel | Cadw nes y cânt eu disodli neu fod y broses yn dod i ben +1 flwyddyn |
Asesu risg | Dinistrio 3 blynedd ar ôl yr asesiad olaf |
Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Oedolion | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Plant | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl cau |
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Iechyd Meddwl | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Diogelu - achosion gwaharddedig | Dinistrio 3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth uchel | Dinistrio 30 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth gymhedrol | Dinistrio 20 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 3) | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos |
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 2) | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos |
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 1) | Dinistrio 20 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos |
Diogelu - defnyddwyr gwasanaeth | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Darpariaeth gwasanaeth dydd | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Anabledd dysgu | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Anableddau corfforol | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Anabledd synhwyraidd | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Adsefydlu a rhyddhau | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Therapi galwedigaethol | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Gofal Cartref | Dinistrio3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Camddefnyddio Sylweddau | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Darparu gwasanaethau | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
Cartrefi Preswyl - cofrestri | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cartrefi Preswyl - dyddiaduron | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cartrefi Preswyl - nodiadau trosglwyddo | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
Cartrefi Preswyl - Rota Staff | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyh |
Cartrefi Preswyl - Ffeiliau Staff | Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu |
Taflenni amser | Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu |
Trwyddedau Bathodyn Glas | Dinistrio 2 flynedd ar ôl ei gyhoeddi |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg | Dinistrio yn unol â chategori defnyddiwr gwasanaeth e.e. Iechyd Meddwl - Dinistrio 10 mlynedd ar ôl marwolaeth neu gyswllt diwethaf |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y weithred ddiwethaf |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 | Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2024 |
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 | Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2030 |
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 | Y cynharaf ar gyfer pob prosiect, gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau'r prosiect. Bydd y dyddiad cadw yn benodol i'r prosiect yn unol â'r llythyr cymeradwyo / CLGau lle nad yr Awdurdod yw'r prif fuddiolwr |
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Ardystiad cryno o'r rhai sy'n gymwys i bleidleisio - Cofrestr Etholiadol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Pleidleisio - Etholiadau lleol yn unig | Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau |
Pleidleisio - Etholiadau Ewropeaidd | Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau |
Canlyniadau - Datgan canlyniadau | Dinistrio 6 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
Treuliau Etholiad - Seneddol a Llywodraeth Leol | Dinistrio 24 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
Treuliau Etholiad - Ewropeaidd a Chymuned | Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
Ceisiadau am Bleidlais Bost | Dinistrio ar ôl i'r etholwr ganslo'r bleidlais neu farwolaeth. |
Ffurflenni Ymholiad Aelwyd | Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl 1 Rhagfyr ym mhob blwyddyn y daw y gofrestr newydd i rym. |
Ffurflenni Cofrestru Etholiadol | Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl i'r etholwr gwblhau'r broses gofrestru. |
Papurau Enwebu | Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Cofrestr Ceisiadau am Dai | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Ceisiadau Aflwyddianus | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
Rheoli Tenantiaeth | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth |
Granitau Gwella Cartrefi | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad diwethaf am grantiau o dan £ 50 000, Ar gyfer grantiau dros £ 50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad diwethaf |
Ôl-ddyledion Rhent | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau |
Hawl i Brynu | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth |
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Cynlluniau corfforaethol; Cynlluniau strategaeth; Adroddiadau blynyddol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cynllunio ac Adrodd Corfforaethol - Busnes tîm/uned | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau |
Datganiadau statutol - Adroddiadau i lywodraeth | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau |
Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Fersiynau terfynol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Monitro ac Adolygu | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
Cwynion - Cofrestr cwynion | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cwynion - Ymateb i Gwynion | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
Cwynion - Adroddiadau yn arwain at newid sylweddol i bolisi neu weithdrefnau | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Gwasaneathau Cwsmeriaid - manylion ymholiadau am wasanaeth gan y cyhoedd | Dinistrio 2 flynedd ar ôl cau |
Cyhoeddiadau - Dylunio gwybodaeth i'w chyhoeddi | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cyhoeddi |
Cyhoeddiadau - Pob Cyhoeddiad | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Ymwneud â'r cyfryngau | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau |
Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Toriadau o bapurau newydd; adroddiadau yn y cyfryngau | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Marchnata - Ymgyrchoedd a digwyddiadau | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Ffotograffau; fideos; sain | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Trefniadaeth digwyddiadau | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
Rheoli Perfformiad | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiantaeth ac Allanol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Ymgynghori â'r Cyhoedd - Polisïau arwyddocaol | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
Ymgynghori â'r Cyhoedd - Mân Bolisïau | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl cau |
Teledu Cylch Cyfyng | Ailysgrifennir ar ôl 31 diwrnod |
Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
Gwefan y Cyngor | Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau, ASau a ASEau
- Eich Cynghorydd Sir
- Sut mae bod yn Gynghorydd
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Cynulliad Cymru
- Aelodau Seneddol
- Aelodau Senedd Ewrop
Adrannau'r Cyngor
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
Strategaethau a chynlluniau
Cyllideb y Cyngor
Ymgynghori a Pherfformiad
- Ymgynghoriadau actif
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Amcanion lles
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2018-19
Canllawiau Brexit
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru'r Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiad Senedd Ewrop 2019
- Etholiadau Lleol 2017
- Etholiad Seneddol 2017
Diogelu Data
Rhyddid Gwybodaeth
Ymchwil ac Ystadegau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth