Pa mor hir i gadw cofnodion
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Anghenion Dysgu Ychwanegol | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
| Seicoleg Addysg a Phlant | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
| Lles Addysg | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau |
| Perfformiad Plant a cheisiadau am Drwyddedau Gwaith Plant | Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r hawl ddod i ben |
| Cwnsela mewn Ysgolion | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl dyddiad geni |
| Cinio Ysgol am Ddim | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
| Taliadau Cinio Ysgol | Dinistrio 3 mlynedd ar ôl cau |
| Derbyniadau i Ysgolion | Dinistrio 3 mlynedd ar ôl derbyn |
| Grant Gwisg Ysgol | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
| Grant Datblygiad Disgyblion | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
| Darpariaeth Trafnidiaeth i'r Ysgol | Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu'r ddarpariaeth |
| Addysg i Oedolion | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau - dylid gofyn am awdurdod gan Lywodraeth Cymru os ariennir y rhaglen gan Lywodraeth Cymru. |
| Pob cofnod arall | Pecyn Cymorth ar gyfer Ysgolion |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Ymchwiliadau i Reoli Trafodion Ariannol | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol y crëwyd y cofnodion ynddi |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Contractau/Tendrau - Contractau Cyffredin | Dinistrio 2 flynedd ar ôl gosod contract neu beidio bwrw ymlaen ag ef |
| Contractau/Tendrau - Contractau dan Sêl | Dinistrio 6 blynedd ar ôl i delerau contract ddod i ben |
| Tendrau aflwyddiannus | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn |
| Rhoi a Dychwelyd Contractau | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn |
| Trawsgludo | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl cau |
| Cofrestru | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau |
| Cyfreitha | Dinistrio 15 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Cyngor ar bwynt o gyfraith | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf - oni bai fod cynsail o bwys, yna cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cytundebau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu |
| Cytundebau Tenantiaeth | Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu |
| Cytundebau Tenantiaeth | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Pensiynau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf |
| Adroddiadau | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Adroddiadau | Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben |
| Adroddiadau | Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf |
| Adroddiadau | Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf |
| Cynnal a chadw asedau | Dinistrio - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Cofrestr Benthyciadau | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Benthyca | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r benthyciad gael ei ad-dalu |
| Cyllideb | Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
| Cyllideb - Blynyddol | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cyllideb - Drafftiau ac Amcangyfrifon | Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r gyllideb gael ei mabwysiadu |
| Monitro cyfalaf | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Ceisiadau Ariannu | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Gwarantau Rheilffordd | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cyfriflenni Banc a Chardiau Credyd | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Hawliadau Arian Mân | Dinistrio ar ôl 3 blynedd |
| Archebion prynu a thaliadau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad |
| Derbyniadau | Dinistrio ar ôl 6 blynedd |
| Taliadau is-gontractwyr | Dinistrio ar ôl 6 blynedd |
| Danfonebau | Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu'n ganolog | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu wedi'i ddatganoli i wasanaethau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Anfonebau Cyfalaf | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Ceisiadau Siec | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cyfansymiau Rheoli BACS | Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cyfriflenni - ffonau | Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cyfriflenni - taliadau postio | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Codi taliadau'n fewnol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Monitro mewnol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Hysbysiadau YG a chofnodion mewnbynnu | Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu gweithiwr |
| Prisiadau Eiddo Treth Gyngor | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Gohebiaeth Eiddo Treth Gyngor | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Ceisiadau Budd dal Tai | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Llyfr Derbyniadau TAW | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Datganiadau Lwfansau Car a Ffôn i Gyllid y Wlad | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Hawliadau milltiroedd | Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cyflogres | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Adroddiadau cyflogau cryno | Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben |
| Morgeisi | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf |
| Hawl i Brynu | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl gwerthu tŷ |
| Taliadau Rhent | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Grantiau Gwella Cartrefi | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf, os yw'r grant o dan £50 000. I grantiau dros £50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad olaf |
| Cofrestr Asedau | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cofrestri asedau ategol | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad |
| Adolygu Statws Asedau | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
| Tocynnau Storfeydd | Dinistrio 3 blynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
| Cynnal a chadw Asedau | Dinisgtrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Cynnal a chadw Peiriannau a Chyfarpar | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl gwerthu neu waredu |
| Caffael a Gwaredu Asedau | Dinistrio ar ôl 6 blynedd, os yw o dan £50 000 neu 12 oed os yw dros £50 000, ar ôl I'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau |
| Polisïau Yswiriant a Gohebiaeth | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i delerau'r polisi ddod i ben |
| Adnewyddu Yswiriant | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r polisi yswiriant gael ei adnewyddu |
| Hawliadau Yswiriant | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau (gan ganiatáu I'r hawlydd gyrraedd 25 oed) |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg | Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017. |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 | Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030. |
| Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect. Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol. |
| Type of record | Retention periods |
|---|---|
| Datblygu Cynaliadwy | Nes y'i disodlir neu y'i dirymir |
| Strategaeth | Nes y'i disodlir yna ystyried a yw'n ddigon pwysig i'w archifo |
| Datblygu Rhanbarthol | Drafftiau i'w dinistrio pan gymeradwyir cynllun |
| Datblygu Cymunedol | Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir |
| Marchnata Datblygu'r Sector Gwirfoddol | Nes y'i disodlir |
| Datblygu Busnes - Cymdeithasau Busnes | Dinistrio ar ôl 7 mlynedd |
| Datblygu busnes - prosiectau aflwyddiannus | Dinistrio ar ôl 5 mlynedd |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg | Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017. |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 | Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024. |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030. |
| Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 | Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect. Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol. |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Cofnodion drafft | Dinistrio ar ôl y dyddiad cadarnhau |
| Cofnodion y Cyngor Sir | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion sy'n eiddo i'r cyngor | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion nad ydynt yn eiddo i'r cyngor | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Papurau Pleidiau Gwleidyddol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Datganiadau Diddordebau - Cynghorwyr | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig. |
| Manylion y cyhoedd sy'n mynychu ac yn siarad mewn cyfarfodydd y Cyngor. | Dinistrio 3 mis ar ol y cyfarfod |
| Ymholiadau y system ymholiadau Cynghorwyr | Dinistrio 6 blynedd ar ôl derbyn yr ymholiad |
| Manylion aelodau etholedig a chyrychiolwyr a gyfetholwyd | Dinistrio 6 blynedd ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig neu aelod a gyfetholwyd |
| Cwynion yn erbyn Cynghorwyr | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Apeliadau yn erbyn Penderfyniadau ar Dderbyniadau | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl y penderfyniad |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Cynllun Argyfwng/Trychineb | Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir |
| Canlyniadau profi'r cynllun argyfwng/trychineb | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
| Digwyddiadau Mawr | Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir |
| Digwyddiadau Bach | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
| Type of record | Retention periods |
|---|---|
| Hyfforddiant - nid yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol na phlant | Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Hyfforddiant (yn ymwneud â phlant) | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf |
| Hyfforddiant (yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol) | Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant |
| Hyfforddiant (deunyddiau) | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i'r cwrs gael ei ddisodli |
| Hyfforddiant (prawf cwblhau) | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Anghenion Dysgu Ychwanegol | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau |
| Mabwysiadu | Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu |
| Mabwysiadu | Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu |
| Mabwysiadu | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
| Plentyn mewn Angen | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
| Seicoleg Addysg a Phlant | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
| Lles Addysg | Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau |
| Maethu | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd |
| Maethu | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl i'r gofalwr roi'r gorau i faethu |
| Maethu | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
| Anableddau Dysgu | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau Trosglwyddo i'r tîm Oedolion os yw pen-blwydd yn 18 oed yn dod o fewn y cyfnod cadw |
| Yn Derbyn Gofal | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd |
| Anableddau Corfforol | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau |
| Diogelu | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
| Cartrefi Preswyl (Yn Derbyn Gofal) | Parhaol, Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir 35 mlynedd ar ôl cau |
| Cartrefi Preswyl Seibiant) | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd |
| Cartrefi Preswyl (Seibiant) | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau |
| Hyfforddiant | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu |
| Troseddau Ieuenctid ac Atal | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl y dyddiad geni |
| Nodiadau Goruchwylio Staff | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu |
| Math o gofnod | Cyfnodau cadw |
|---|---|
| Cynnal eiddo'r Cyngor - Llawlyfrau | Adolygu 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau adeiladau ysgolion | Adolygu bob 7 mlynedd |
| Cynnal eiddo'r Cyngor - Cynnal a chadw | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd) |
| Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos - eiddo | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd) |
| Cynnal eiddo'r Cyngor - Adnewyddu - tendrau a chontractau | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad |
| Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos cynnal a chadw ymatebol | Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd) |
| Caffael a gwaredu eiddo | Adolygu - 12 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl |
| Caffael a gwaredu eiddo - Gwaredu - Gwerthu eiddo neu'i ddileu oddi ar y rhestr. | Adolygu - 15 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl. Cynnig deunydd am eiddo mawr/sylweddol i'r Archifydd i'w adolygu |
| Prydlesu a Meddiannaeth - Prydlesau, ymholiadau prisio, ceisiadau | Adolygu 15 mlynedd ar ôl i'r brydles ddod i ben |
| Prydlesu a Meddiannaeth - Ceisiadau am waith, glanhau etc | Adolygu 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad y mae'r cofnod yn ei ddangos |
| Darpariaeth Tai - Cofnodion monitro stoc | Adolygu 4 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Adolygu Statws Asedau - Rhestrau, cyfrif stoc, arolygon defnydd | Adolygu 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
| Monitro Asbestos | Adolygu 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Sicrhau iechyd staff | Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y dyddiad geni |
| Profion Llygaid ar gyfer sgrin arddangos | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y prawf |
| Archwilio cyfarpar | Dinistrio 6 blynedd ar ol dinistrio'r cyfarpar |
| Monitro Cyffredinol | Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Monitro Asbestos | Dinistrio 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf |
| Monitro Radon | Dinistrio 50 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf neu yn 75 oed pa un bynnag yw'r hwyaf |
| Sicrhau systemau gweithio diogel | Cadw nes y cânt eu disodli neu fod y broses yn dod i ben +1 flwyddyn |
| Asesu risg | Dinistrio 3 blynedd ar ôl yr asesiad olaf |
| Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Oedolion | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
| Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Plant | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl cau |
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Iechyd Meddwl | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Diogelu - achosion gwaharddedig | Dinistrio 3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth uchel | Dinistrio 30 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth gymhedrol | Dinistrio 20 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 3) | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos |
| Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 2) | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos |
| Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 1) | Dinistrio 20 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos |
| Diogelu - defnyddwyr gwasanaeth | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Darpariaeth gwasanaeth dydd | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Anabledd dysgu | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Anableddau corfforol | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Anabledd synhwyraidd | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Adsefydlu a rhyddhau | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Therapi galwedigaethol | Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Gofal Cartref | Dinistrio3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Camddefnyddio Sylweddau | Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Darparu gwasanaethau | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth |
| Cartrefi Preswyl - cofrestri | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cartrefi Preswyl - dyddiaduron | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cartrefi Preswyl - nodiadau trosglwyddo | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Cartrefi Preswyl - Rota Staff | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyh |
| Cartrefi Preswyl - Ffeiliau Staff | Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu |
| Taflenni amser | Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu |
| Trwyddedau Bathodyn Glas | Dinistrio 2 flynedd ar ôl ei gyhoeddi |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg | Dinistrio yn unol â chategori defnyddiwr gwasanaeth e.e. Iechyd Meddwl - Dinistrio 10 mlynedd ar ôl marwolaeth neu gyswllt diwethaf |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y weithred ddiwethaf |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 | Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2024 |
| Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 | Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2030 |
| Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 | Y cynharaf ar gyfer pob prosiect, gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau'r prosiect. Bydd y dyddiad cadw yn benodol i'r prosiect yn unol â'r llythyr cymeradwyo / CLGau lle nad yr Awdurdod yw'r prif fuddiolwr |
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Ardystiad cryno o'r rhai sy'n gymwys i bleidleisio - Cofrestr Etholiadol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Pleidleisio - Etholiadau lleol yn unig | Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau |
| Pleidleisio - Etholiadau Ewropeaidd | Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau |
| Canlyniadau - Datgan canlyniadau | Dinistrio 6 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
| Treuliau Etholiad - Seneddol a Llywodraeth Leol | Dinistrio 24 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
| Treuliau Etholiad - Ewropeaidd a Chymuned | Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
| Ceisiadau am Bleidlais Bost | Dinistrio ar ôl i'r etholwr ganslo'r bleidlais neu farwolaeth. |
| Ffurflenni Ymholiad Aelwyd | Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl 1 Rhagfyr ym mhob blwyddyn y daw y gofrestr newydd i rym. |
| Ffurflenni Cofrestru Etholiadol | Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl i'r etholwr gwblhau'r broses gofrestru. |
| Papurau Enwebu | Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad |
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Cofrestr Ceisiadau am Dai | Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Ceisiadau Aflwyddianus | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
| Rheoli Tenantiaeth | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth |
| Granitau Gwella Cartrefi | Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad diwethaf am grantiau o dan £ 50 000, Ar gyfer grantiau dros £ 50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad diwethaf |
| Ôl-ddyledion Rhent | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau |
| Hawl i Brynu | Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth |
| Math o Gofnod | Cyfnodau Cadw |
| Tocynnau Tymhorol ar Gyfer Parcio | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
| Archebion | Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol |
| Raliau | Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol |
| Rheoli Digwyddiadau | Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol |
| Hawlenni Mynediad i'r Traeth | Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol |
| Gweithgareddau | Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol |
| Cofnodion Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd | Dinistrio 6 mis ar ôl eu derbyn |
| Anfonebau | Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Caniatâd Rhestr Cysylltiadau | Dinistrio yn syth ar ôl i'r caniatâd gael ei dynnu'n ôl neu farwolaeth. |
| Manylion Artistiaid | Dinistrio yn syth ar ôl y digwyddiad |
| Manylion Cwsmeriaid y Celfeddydau | Dinistrio yn syth ar ôl y digwyddiad |
| Gwirfoddolwyr | Dinistrio yn syth ar ôl gorffen |
| Aelodaeth Llyfrgelloedd | Dinistrio yn syth ar ôl terfynu aelodaeth |
| Aelodaeth Chwaraeon a Hamdden | Dinistrio 25 mis ar ôl terfynu aelodaeth |
| Theatrau - llogi, cadw ac archebion | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl diffyg gweithgaredd |
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Cynlluniau corfforaethol; Cynlluniau strategaeth; Adroddiadau blynyddol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cynllunio ac Adrodd Corfforaethol - Busnes tîm/uned | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau |
| Datganiadau statutol - Adroddiadau i lywodraeth | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau |
| Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Fersiynau terfynol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Monitro ac Adolygu | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
| Cwynion - Cofrestr cwynion | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cwynion - Ymateb i Gwynion | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau |
| Cwynion - Adroddiadau yn arwain at newid sylweddol i bolisi neu weithdrefnau | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Gwasaneathau Cwsmeriaid - manylion ymholiadau am wasanaeth gan y cyhoedd | Dinistrio 2 flynedd ar ôl cau |
| Cyhoeddiadau - Dylunio gwybodaeth i'w chyhoeddi | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cyhoeddi |
| Cyhoeddiadau - Pob Cyhoeddiad | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Ymwneud â'r cyfryngau | Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau |
| Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Toriadau o bapurau newydd; adroddiadau yn y cyfryngau | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Marchnata - Ymgyrchoedd a digwyddiadau | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Ffotograffau; fideos; sain | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Trefniadaeth digwyddiadau | Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben |
| Rheoli Perfformiad | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
| Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiantaeth ac Allanol | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Ymgynghori â'r Cyhoedd - Polisïau arwyddocaol | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau |
| Ymgynghori â'r Cyhoedd - Mân Bolisïau | Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl cau |
| Teledu Cylch Cyfyng | Ailysgrifennir ar ôl 31 diwrnod |
| Math o gofnod | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Cofnodion yn cynnwys gwybodaeth pensiwn | Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf |
| Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff yn gweithio gyda phlant | Dinistrio 25 mlynedd ar ôl terfynu |
| Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff yn gweithio gyda oedolion bregus | Adolygu 6 blynedd ar ôl terfynu |
| Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff sydd ddim yn gweithio gyda phlant na gyda oedolion bregus | Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu |
| Disgyblu - Rhybudd llafar | Dinistrio ar ôl 6 mis (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol) |
| Disgyblu - Rhybudd ysgrifenedig | Dinistrio ar ôl 1 flwyddyn (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol) |
| Disgyblu - Rhybudd terfynol | Dinistrio ar ôl 18 mis (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol) |
| Disgyblu - Di-sail | Dinistrio ar unwaith |
| Ymchwilio i gwynion | Mae'r cyfnod cadw'n dibynnu ar ganlyniad yr ymchwiliad, rhaid cyfeirio at y cyfnodau cadw Disgyblu |
| Ymchwilio i gwynion - di-sail | Dinistrio ar unwaith |
| Cydraddoldeb - ymchwilio ac adrodd | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Anghydfodau ar y cyd | Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Recriwtio | Dinistrio 6 mis ar ôl recriwtio |
| Perfformiad a HPB | Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Recriwtio | Dinistrio 6 mis ar ôl cwblhau'r recriwtio |
| Absenoldeb â chaniatâd - Absenoldeb saflwch, gwasanaeth rheithgor, absenoldeb arbennig, gwyliau blynyddol | Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Absenoldeb Statudol | Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu |
| Presenoldeb - taflenni oriau hyblyg | Dinistrio ar ôl 6 mis |
| Presenoldeb - Taflenni amser | Dinistrio 6bflynedd ar ôl diwedd y flwyddyn |
| Trafodaethau ac anghydfodau yn ymwneud â chyfarwyddiadau o bwys | Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
| Hawliadau Cyflog Cyfartal | Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Hyfforddiant arferol | Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu |
| Hyfforddiant - yn ymwneud â phlant | Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf |
| Hyfforddiant - iechyd a diogelwch galwedigaethol | Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf |
| Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd | Dinistrio 6 mis ar ôl derbyn |
| Math o Gofnodion | Cyfnodau Cadw |
|---|---|
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Datblygu Systemau a Chymorth | Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system |
| Gwefan y Cyngor | Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir |
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
- Cyfansoddiad y Cyngor
- Cadeirydd 2020 - 21
- Swyddfa'r Crwner
- Arglwydd Raglaw
- Blog Arweinydd
- Blog Cadeirydd y Cyngor
Cynghorwyr, ACau, ASau a ASEau
- Eich Cynghorydd Sir
- Sut mae bod yn Gynghorydd
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Aelodau Senedd Ewrop
Adrannau'r Cyngor
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Bwrdd Gweithredol
- Penderfyniadau swyddogion
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
- Cyfarfodydd byw a rhithwir y Cyngor a rhai sydd i ddod
Strategaethau a chynlluniau
Cyllideb y Cyngor
Ymgynghori a Pherfformiad
- Ymgynghoriadau actif
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Amcanion lles
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2019-20
Canllawiau Brexit
Hysbysiadau cyhoeddus
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2020
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru'r Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Etholiad Senedd Ewrop 2019
- Etholiadau Lleol 2017
- Etholiad Seneddol 2017
Diogelu Data
Rhyddid Gwybodaeth
Ymchwil ac Ystadegau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth
