Pa mor hir i gadw cofnodion

Diweddarwyd y dudalen ar: 20/08/2019

Addysg a Sgiliau

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Anghenion Dysgu Ychwanegol	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Seicoleg Addysg a Phlant	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Lles Addysg	Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau
Perfformiad Plant a cheisiadau am Drwyddedau Gwaith Plant	Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r hawl ddod i ben
Cwnsela mewn Ysgolion	Dinistrio 21 mlynedd ar ôl dyddiad geni
Cinio Ysgol am Ddim	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Taliadau Cinio Ysgol	Dinistrio 3 mlynedd ar ôl cau
Derbyniadau i Ysgolion	Dinistrio 3 mlynedd ar ôl derbyn
Grant Gwisg Ysgol	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Grant Datblygiad Disgyblion	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Darpariaeth Trafnidiaeth i'r Ysgol	Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu'r ddarpariaeth
Addysg i Oedolion	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau - dylid gofyn am awdurdod gan Lywodraeth Cymru os ariennir y rhaglen gan Lywodraeth Cymru.
Pob cofnod arall	Pecyn Cymorth ar gyfer Ysgolion

Archwilio Mewnol

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Ymchwiliadau i Reoli Trafodion Ariannol	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol y crëwyd y cofnodion ynddi

Cyfreithiol

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Contractau/Tendrau - Contractau Cyffredin	Dinistrio 2 flynedd ar ôl gosod contract neu beidio bwrw ymlaen ag ef
Contractau/Tendrau - Contractau dan Sêl	Dinistrio 6 blynedd ar ôl i delerau contract ddod i ben
Tendrau aflwyddiannus	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn
Rhoi a Dychwelyd Contractau	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn
Trawsgludo	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl cau
Cofrestru	Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau
Cyfreitha	Dinistrio 15 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cyngor ar bwynt o gyfraith	Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf - oni bai fod cynsail o bwys, yna cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cytundebau	Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu
Cytundebau Tenantiaeth	Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu
Cytundebau Tenantiaeth	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu

Cyllid

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Pensiynau	Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf
Adroddiadau	Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Adroddiadau	Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben
Adroddiadau	Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf
Adroddiadau	Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf
Cynnal a chadw asedau	Dinistrio - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cofrestr Benthyciadau	Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Benthyca	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r benthyciad gael ei ad-dalu
Cyllideb	Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Cyllideb - Blynyddol	Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cyllideb - Drafftiau ac Amcangyfrifon	Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r gyllideb gael ei mabwysiadu
Monitro cyfalaf	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Ceisiadau Ariannu	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Gwarantau Rheilffordd	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfriflenni Banc a Chardiau Credyd	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Hawliadau Arian Mân	Dinistrio ar ôl 3 blynedd
Archebion prynu a thaliadau	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad
Derbyniadau	Dinistrio ar ôl 6 blynedd
Taliadau is-gontractwyr	Dinistrio ar ôl 6 blynedd
Danfonebau	Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu'n ganolog	Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu wedi'i ddatganoli i wasanaethau	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Anfonebau Cyfalaf	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Ceisiadau Siec	Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfansymiau Rheoli BACS	Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfriflenni - ffonau	Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfriflenni - taliadau postio	Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Codi taliadau'n fewnol	Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Monitro mewnol	Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Hysbysiadau YG a chofnodion mewnbynnu	Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu gweithiwr
Prisiadau Eiddo Treth Gyngor	Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Gohebiaeth Eiddo Treth Gyngor	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Ceisiadau Budd dal Tai	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Llyfr Derbyniadau TAW	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Datganiadau Lwfansau Car a Ffôn i Gyllid y Wlad	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Hawliadau milltiroedd	Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyflogres	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Adroddiadau cyflogau cryno	Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben
Morgeisi	Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf
Hawl i Brynu	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl gwerthu tŷ
Taliadau Rhent	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Grantiau Gwella Cartrefi	Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf, os yw'r grant o dan £50 000. I grantiau dros £50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad olaf
Cofrestr Asedau	Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cofrestri asedau ategol	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad
Adolygu Statws Asedau	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Tocynnau Storfeydd	Dinistrio 3 blynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Cynnal a chadw Asedau	Dinisgtrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cynnal a chadw Peiriannau a Chyfarpar	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl gwerthu neu waredu
Caffael a Gwaredu Asedau	Dinistrio ar ôl 6 blynedd, os yw o dan £50 000 neu 12 oed os yw dros £50 000, ar ôl I'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau
Polisïau Yswiriant a Gohebiaeth	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i delerau'r polisi ddod i ben
Adnewyddu Yswiriant	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r polisi yswiriant gael ei adnewyddu
Hawliadau Yswiriant	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau (gan ganiatáu I'r hawlydd gyrraedd 25 oed)
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg	Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013	Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013	Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020	Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030.
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020	Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect. Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol.

Datblygu Economaidd

Type of record	Retention periods
Datblygu Cynaliadwy	Nes y'i disodlir neu y'i dirymir
Strategaeth	Nes y'i disodlir yna ystyried a yw'n ddigon pwysig i'w archifo
Datblygu Rhanbarthol	Drafftiau i'w dinistrio pan gymeradwyir cynllun
Datblygu Cymunedol	Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir
Marchnata Datblygu'r Sector Gwirfoddol	Nes y'i disodlir
Datblygu Busnes - Cymdeithasau Busnes	Dinistrio ar ôl 7 mlynedd
Datblygu busnes - prosiectau aflwyddiannus	Dinistrio ar ôl 5 mlynedd
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg	Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013	Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013	Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020	Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030.
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020	Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect. Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol.

Democratiaeth

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Cofnodion drafft	Dinistrio ar ôl y dyddiad cadarnhau
Cofnodion y Cyngor Sir	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion sy'n eiddo i'r cyngor	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion nad ydynt yn eiddo i'r cyngor	Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Papurau Pleidiau Gwleidyddol	Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Datganiadau Diddordebau - Cynghorwyr	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig.
Manylion y cyhoedd sy'n mynychu ac yn siarad mewn cyfarfodydd y Cyngor.	Dinistrio 3 mis ar ol y cyfarfod
Ymholiadau y system ymholiadau Cynghorwyr	Dinistrio 6 blynedd ar ôl derbyn yr ymholiad
Manylion aelodau etholedig a chyrychiolwyr a gyfetholwyd	Dinistrio 6 blynedd ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig neu aelod a gyfetholwyd
Cwynion yn erbyn Cynghorwyr	Dinistrio 6 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Apeliadau yn erbyn Penderfyniadau ar Dderbyniadau	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl y penderfyniad

Diogelwch Cymunedol

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Cynllun Argyfwng/Trychineb	Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir
Canlyniadau profi'r cynllun argyfwng/trychineb	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Digwyddiadau Mawr	Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir
Digwyddiadau Bach	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau

Dysgu a Datblygu

Type of record	Retention periods
Hyfforddiant - nid yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol na phlant	Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Hyfforddiant (yn ymwneud â phlant)	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf
Hyfforddiant (yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol)	Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant
Hyfforddiant (deunyddiau)	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i'r cwrs gael ei ddisodli
Hyfforddiant (prawf cwblhau)	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu

Plant a Theuluoedd

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Anghenion Dysgu Ychwanegol	Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau
Mabwysiadu	Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu
Mabwysiadu	Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu
Mabwysiadu	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Plentyn mewn Angen	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Seicoleg Addysg a Phlant	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Lles Addysg	Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau
Maethu	Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd
Maethu	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl i'r gofalwr roi'r gorau i faethu
Maethu	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Anableddau Dysgu	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau Trosglwyddo i'r tîm Oedolion os yw pen-blwydd yn 18 oed yn dod o fewn y cyfnod cadw
Yn Derbyn Gofal	Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd
Anableddau Corfforol	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Diogelu	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl caud i ben
Cartrefi Preswyl (Yn Derbyn Gofal)	Parhaol, Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir 35 mlynedd ar ôl cau
Cartrefi Preswyl Seibiant)	Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd
Cartrefi Preswyl (Seibiant)	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Hyfforddiant	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu
Trwyddedi Cyflogaeth Plant	Dinistrio 12 mlynedd ar ol i'r drwydded ddo
Troseddau Ieuenctid ac Atal	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl y dyddiad geni
Nodiadau Goruchwylio Staff	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu

Eiddo Cyngor

Math o gofnod	Cyfnodau cadw
Cynnal eiddo'r Cyngor - Llawlyfrau	Adolygu 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau adeiladau ysgolion	Adolygu bob 7 mlynedd
Cynnal eiddo'r Cyngor - Cynnal a chadw	Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd)
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos - eiddo	Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd)
Cynnal eiddo'r Cyngor - Adnewyddu - tendrau a chontractau	Adolygu - 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos cynnal a chadw ymatebol	Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd)
Caffael a gwaredu eiddo	Adolygu - 12 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl
Caffael a gwaredu eiddo - Gwaredu - Gwerthu eiddo neu'i ddileu oddi ar y rhestr.	Adolygu - 15 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl. Cynnig deunydd am eiddo mawr/sylweddol i'r Archifydd i'w adolygu
Prydlesu a Meddiannaeth - Prydlesau, ymholiadau prisio, ceisiadau	Adolygu 15 mlynedd ar ôl i'r brydles ddod i ben
Prydlesu a Meddiannaeth - Ceisiadau am waith, glanhau etc	Adolygu 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad y mae'r cofnod yn ei ddangos
Darpariaeth Tai - Cofnodion monitro stoc	Adolygu 4 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Adolygu Statws Asedau - Rhestrau, cyfrif stoc, arolygon defnydd	Adolygu 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Monitro Asbestos	Adolygu 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf

Iechyd a Diogelwch

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Sicrhau iechyd staff	Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y dyddiad geni
Profion Llygaid ar gyfer sgrin arddangos	Dinistrio 3 blynedd ar ôl y prawf
Archwilio cyfarpar	Dinistrio 6 blynedd ar ol dinistrio'r cyfarpar
Monitro Cyffredinol	Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Monitro Asbestos	Dinistrio 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Monitro Radon	Dinistrio 50 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf neu yn 75 oed pa un bynnag yw'r hwyaf
Sicrhau systemau gweithio diogel	Cadw nes y cânt eu disodli neu fod y broses yn dod i ben +1 flwyddyn
Asesu risg	Dinistrio 3 blynedd ar ôl yr asesiad olaf
Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Oedolion	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Plant	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl cau

Gofal Oedolion

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Iechyd Meddwl	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion gwaharddedig	Dinistrio 3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth uchel	Dinistrio 30 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth gymhedrol	Dinistrio 20 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 3)	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 2)	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 1)	Dinistrio 20 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos
Diogelu - defnyddwyr gwasanaeth	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Darpariaeth gwasanaeth dydd	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Anabledd dysgu	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Anableddau corfforol	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Anabledd synhwyraidd	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Adsefydlu a rhyddhau	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Therapi galwedigaethol	Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Gofal Cartref	Dinistrio3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Camddefnyddio Sylweddau	Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Darparu gwasanaethau	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Cartrefi Preswyl - cofrestri	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cartrefi Preswyl - dyddiaduron	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cartrefi Preswyl - nodiadau trosglwyddo	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cartrefi Preswyl - Rota Staff	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyh
Cartrefi Preswyl - Ffeiliau Staff	Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu
Taflenni amser	Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu
Trwyddedau Bathodyn Glas	Dinistrio 2 flynedd ar ôl ei gyhoeddi
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg	Dinistrio yn unol â chategori defnyddiwr gwasanaeth e.e. Iechyd Meddwl - Dinistrio 10 mlynedd ar ôl marwolaeth neu gyswllt diwethaf
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013	Dinistrio 6 blynedd ar ôl y weithred ddiwethaf
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013	Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2024
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020	Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2030
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020	Y cynharaf ar gyfer pob prosiect, gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau'r prosiect. Bydd y dyddiad cadw yn benodol i'r prosiect yn unol â'r llythyr cymeradwyo / CLGau lle nad yr Awdurdod yw'r prif fuddiolwr

Gwasanaethau Etholiadol

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Ardystiad cryno o'r rhai sy'n gymwys i bleidleisio - Cofrestr Etholiadol	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Pleidleisio - Etholiadau lleol yn unig	Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau
Pleidleisio - Etholiadau Ewropeaidd	Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau
Canlyniadau - Datgan canlyniadau	Dinistrio 6 mis ar ôl dyddiad yr etholiad
Treuliau Etholiad - Seneddol a Llywodraeth Leol	Dinistrio 24 mis ar ôl dyddiad yr etholiad
Treuliau Etholiad - Ewropeaidd a Chymuned	Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad
Ceisiadau am Bleidlais Bost	Dinistrio ar ôl i'r etholwr ganslo'r bleidlais neu farwolaeth.
Ffurflenni Ymholiad Aelwyd	Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl 1 Rhagfyr ym mhob blwyddyn y daw y gofrestr newydd i rym.
Ffurflenni Cofrestru Etholiadol	Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl i'r etholwr gwblhau'r broses gofrestru.
Papurau Enwebu	Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad

Tai

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Cofrestr Ceisiadau am Dai	Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Ceisiadau Aflwyddianus	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Rheoli Tenantiaeth	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth
Ceisiadau Aflwyddianus - Di-gartref	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Rheoli Tenantiaeth - ceisiadau llwyddiannus gan bersonau di-gartref	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth
Granitau Gwella Cartrefi	Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad diwethaf am grantiau o dan £ 50 000, Ar gyfer grantiau dros £ 50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad diwethaf
Ôl-ddyledion Rhent	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau
Hawl i Brynu	Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth

Hamdden

Math o Gofnod	Cyfnodau Cadw
Tocynnau Tymhorol ar Gyfer Parcio	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Archebion	Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Raliau	Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Rheoli Digwyddiadau	Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Hawlenni Mynediad i'r Traeth	Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Gweithgareddau	Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Cofnodion Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd	Dinistrio 6 mis ar ôl eu derbyn
Anfonebau	Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Caniatâd Rhestr Cysylltiadau	Dinistrio yn syth ar ôl i'r caniatâd gael ei dynnu'n ôl neu farwolaeth.
Manylion Artistiaid	Dinistrio yn syth ar ôl y digwyddiad
Manylion Cwsmeriaid y Celfeddydau	Dinistrio yn syth ar ôl y digwyddiad
Gwirfoddolwyr	Dinistrio yn syth ar ôl gorffen
Aelodaeth Llyfrgelloedd	Dinistrio yn syth ar ôl terfynu aelodaeth
Aelodaeth Chwaraeon a Hamdden	Dinistrio 25 mis ar ôl terfynu aelodaeth
Theatrau - llogi, cadw ac archebion	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl diffyg gweithgaredd

Rheoli

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Cynlluniau corfforaethol; Cynlluniau strategaeth; Adroddiadau blynyddol	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cynllunio ac Adrodd Corfforaethol - Busnes tîm/uned	Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau
Datganiadau statutol - Adroddiadau i lywodraeth	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau
Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Fersiynau terfynol	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Monitro ac Adolygu	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Cwynion - Cofrestr cwynion	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cwynion - Ymateb i Gwynion	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Cwynion - Adroddiadau yn arwain at newid sylweddol i bolisi neu weithdrefnau	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Gwasaneathau Cwsmeriaid - manylion ymholiadau am wasanaeth gan y cyhoedd	Dinistrio 2 flynedd ar ôl cau
Cyhoeddiadau - Dylunio gwybodaeth i'w chyhoeddi	Dinistrio 3 blynedd ar ôl cyhoeddi
Cyhoeddiadau - Pob Cyhoeddiad	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Ymwneud â'r cyfryngau	Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau
Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Toriadau o bapurau newydd; adroddiadau yn y cyfryngau	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Marchnata - Ymgyrchoedd a digwyddiadau	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Ffotograffau; fideos; sain	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Trefniadaeth digwyddiadau	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Rheoli Perfformiad	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiantaeth ac Allanol	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Ymgynghori â'r Cyhoedd - Polisïau arwyddocaol	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Ymgynghori â'r Cyhoedd - Mân Bolisïau	Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl cau
Teledu Cylch Cyfyng	Ailysgrifennir ar ôl 31 diwrnod

Gwasanaethau Pobl

Math o gofnod	Cyfnodau Cadw
Cofnodion yn cynnwys gwybodaeth pensiwn	Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf
Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff yn gweithio gyda phlant	Dinistrio 25 mlynedd ar ôl terfynu
Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff yn gweithio gyda oedolion bregus	Adolygu 6 blynedd ar ôl terfynu
Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff sydd ddim yn gweithio gyda phlant na gyda oedolion bregus	Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu
Disgyblu - Rhybudd llafar	Dinistrio ar ôl 6 mis (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol)
Disgyblu - Rhybudd ysgrifenedig	Dinistrio ar ôl 1 flwyddyn (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol)
Disgyblu - Rhybudd terfynol	Dinistrio ar ôl 18 mis (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol)
Disgyblu - Di-sail	Dinistrio ar unwaith
Ymchwilio i gwynion	Mae'r cyfnod cadw'n dibynnu ar ganlyniad yr ymchwiliad, rhaid cyfeirio at y cyfnodau cadw Disgyblu
Ymchwilio i gwynion - di-sail	Dinistrio ar unwaith
Cydraddoldeb - ymchwilio ac adrodd	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Anghydfodau ar y cyd	Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Recriwtio	Dinistrio 6 mis ar ôl recriwtio
Perfformiad a HPB	Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Recriwtio	Dinistrio 6 mis ar ôl cwblhau'r recriwtio
Absenoldeb â chaniatâd - Absenoldeb saflwch, gwasanaeth rheithgor, absenoldeb arbennig, gwyliau blynyddol	Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Absenoldeb Statudol	Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu
Presenoldeb - taflenni oriau hyblyg	Dinistrio ar ôl 6 mis
Presenoldeb - Taflenni amser	Dinistrio 6bflynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Trafodaethau ac anghydfodau yn ymwneud â chyfarwyddiadau o bwys	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Hawliadau Cyflog Cyfartal	Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Hyfforddiant arferol	Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Hyfforddiant - yn ymwneud â phlant	Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf
Hyfforddiant - iechyd a diogelwch galwedigaethol	Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd	Dinistrio 6 mis ar ôl derbyn

Diogelu'r Cyhoedd

Math o Gofnod	Cyfnod Cadw
Trwyddedu - gyrrwyr tacsi, symudiadau anifeiliaid, hapchwarae	Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r cofrestriad neu'r hawl ddarfod
Trwyddedu - deiliaid neu ddefnydd o sylweddau tocsig neu beryglus (gan gynnwys petroliwm, nwyddau cemegol ar gyfer amaeth neu chwynladdwyr	Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Trwyddedu	Dinistrio 20 mlynedd ar ôl y digwyddiad
Hysbysiadau - gwrthwynebiadau, apeliadau, corlannu anifeiliaid a.y.b.	Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r mater
Samplau ac Archwiliadau Safonau Masnach	mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Erlyn	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Samplau a Phrofi Nwyddau	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Samplau ac Archwiliadau Bwydydd	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Archwiliadau Cwynion a Gorfodaeth	Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
CCTV	Dinistrio ar ôl 31 diwrnod

TGCH

Math o Gofnodion	Cyfnodau Cadw
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth	Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Gwefan y Cyngor	Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir

Llwythwch mwy

Cyngor a Democratiaeth

Maniffesto Gweithredu dros yr Hinsawdd

Cynllun cyhoeddi

Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth