Pa mor hir i gadw cofnodion

Diweddarwyd y dudalen ar: 20/08/2019

Addysg a Sgiliau

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Anghenion Dysgu Ychwanegol Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau 
Seicoleg Addysg a Phlant Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau 
Lles Addysg Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau 
Perfformiad Plant a cheisiadau am Drwyddedau Gwaith Plant Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r hawl ddod i ben
Cwnsela mewn Ysgolion Dinistrio 21 mlynedd ar ôl dyddiad geni 
Cinio Ysgol am Ddim Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau 
Taliadau Cinio Ysgol Dinistrio 3 mlynedd ar ôl cau 
Derbyniadau i Ysgolion Dinistrio 3 mlynedd ar ôl derbyn 
Grant Gwisg Ysgol Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau 
Grant Datblygiad Disgyblion Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau 
Darpariaeth Trafnidiaeth i'r Ysgol Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu'r ddarpariaeth 
Addysg i Oedolion Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau  - dylid gofyn am awdurdod gan Lywodraeth Cymru os ariennir y rhaglen gan Lywodraeth Cymru.
Pob cofnod arall Pecyn Cymorth ar gyfer Ysgolion

Archwilio Mewnol

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Ymchwiliadau i Reoli Trafodion Ariannol Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol y crëwyd y cofnodion ynddi

Cyfreithiol

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Contractau/Tendrau - Contractau Cyffredin Dinistrio 2 flynedd ar ôl gosod contract neu beidio bwrw ymlaen ag ef
Contractau/Tendrau - Contractau dan Sêl Dinistrio 6 blynedd ar ôl i delerau contract ddod i ben
Tendrau aflwyddiannus Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn
Rhoi a Dychwelyd Contractau Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i gontract cychwyn
Trawsgludo Dinistrio 12 mlynedd ar ôl cau
Cofrestru Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau
Cyfreitha Dinistrio 15 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cyngor ar bwynt o gyfraith Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf - oni bai fod cynsail o bwys, yna cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cytundebau Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu
Cytundebau Tenantiaeth Dinistrio 6 blynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu
Cytundebau Tenantiaeth Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i gytundeb ddod i ben neu gael ei derfynu

Cyllid

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Pensiynau Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf
Adroddiadau Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Adroddiadau Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben
Adroddiadau Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf
Adroddiadau Dinistrio - O leiaf 3 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod olaf
Cynnal a chadw asedau Dinistrio - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cofrestr Benthyciadau Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Benthyca Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r benthyciad gael ei ad-dalu
Cyllideb Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Cyllideb - Blynyddol Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cyllideb - Drafftiau ac Amcangyfrifon Dinistrio 2 flynedd ar ôl i'r gyllideb gael ei mabwysiadu
Monitro cyfalaf Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Ceisiadau Ariannu Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Gwarantau Rheilffordd Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfriflenni Banc a Chardiau Credyd Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Hawliadau Arian Mân Dinistrio ar ôl 3 blynedd
Archebion prynu a thaliadau Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad
Derbyniadau Dinistrio ar ôl 6 blynedd
Taliadau is-gontractwyr Dinistrio ar ôl 6 blynedd
Danfonebau Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu'n ganolog Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Anfonebau Refeniw Credydwyr: Prosesu wedi'i ddatganoli i wasanaethau Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Anfonebau Cyfalaf Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Ceisiadau Siec Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfansymiau Rheoli BACS Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfriflenni - ffonau Dinistrio 2 flynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyfriflenni - taliadau postio Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Codi taliadau'n fewnol Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Monitro mewnol Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Hysbysiadau YG a chofnodion mewnbynnu Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu gweithiwr
Prisiadau Eiddo Treth Gyngor Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Gohebiaeth Eiddo Treth Gyngor Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Ceisiadau Budd dal Tai Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Llyfr Derbyniadau TAW Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Datganiadau Lwfansau Car a Ffôn i Gyllid y Wlad Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Hawliadau milltiroedd Dinistrio 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cyflogres Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Adroddiadau cyflogau cryno Dinistrio pan fydd y defnydd gweinyddol wedi dod i ben
Morgeisi Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf
Hawl i Brynu Dinistrio 12 mlynedd ar ôl gwerthu tŷ
Taliadau Rhent Dinistrio 7 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Grantiau Gwella Cartrefi Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad olaf, os yw'r grant o dan £50 000. I grantiau dros £50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad olaf
Cofrestr Asedau Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cofrestri asedau ategol Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad
Adolygu Statws Asedau Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Tocynnau Storfeydd Dinistrio 3 blynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Cynnal a chadw Asedau Dinisgtrio 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cynnal a chadw Peiriannau a Chyfarpar Dinistrio 7 mlynedd ar ôl gwerthu neu waredu
Caffael a Gwaredu Asedau Dinistrio ar ôl 6 blynedd, os yw o dan £50 000 neu 12 oed os yw dros      £50 000, ar ôl I'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau
Polisïau Yswiriant a Gohebiaeth Dinistrio 12 mlynedd ar ôl i delerau'r polisi ddod i ben
Adnewyddu Yswiriant Dinistrio 5 mlynedd ar ôl i'r polisi yswiriant gael ei adnewyddu
Hawliadau Yswiriant Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r holl rwymedigaethau/hawliau gael eu cwblhau (gan ganiatáu I'r hawlydd gyrraedd 25 oed)
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030.
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect.  Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol.

Datblygu Economaidd

Type of record Retention periods
Datblygu Cynaliadwy Nes y'i disodlir neu y'i dirymir
Strategaeth Nes y'i disodlir yna ystyried a yw'n ddigon pwysig i'w archifo
Datblygu Rhanbarthol Drafftiau i'w dinistrio pan gymeradwyir cynllun
Datblygu Cymunedol Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir
Marchnata Datblygu'r Sector Gwirfoddol Nes y'i disodlir
Datblygu Busnes - Cymdeithasau Busnes Dinistrio ar ôl 7 mlynedd
Datblygu busnes - prosiectau aflwyddiannus Dinistrio ar ôl 5 mlynedd
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg Ar gyfer Rhaglen 2000-2006, mae WEFO wedi awdurdodi dinistrio'r dogfennau gwreiddiol er 30 o Fedi 2017.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 Ar gyfer Rhaglen 2007-2013, y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2024.
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw mis Rhagfyr 2030.
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 Y cynharaf, i bob prosiect, y ceir dinistrio'r dogfennau gwreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau’r prosiect.  Bydd y cyfnod cadw'n benodol i’r prosiect, yn unol â’r llythyr cymeradwyo/cytundebau lefel gwasanaeth lle nad yr Awdurdod yw’r buddiolwr arweiniol.

Democratiaeth

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Cofnodion drafft Dinistrio ar ôl y dyddiad cadarnhau
Cofnodion y Cyngor Sir Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion sy'n eiddo i'r cyngor Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiatnaeth ac Allanol - cofnodion nad ydynt yn eiddo i'r cyngor Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Papurau Pleidiau Gwleidyddol Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Datganiadau Diddordebau - Cynghorwyr Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig.
Manylion y cyhoedd sy'n mynychu ac yn siarad mewn cyfarfodydd y Cyngor. Dinistrio 3 mis ar ol y cyfarfod
Ymholiadau y system ymholiadau Cynghorwyr Dinistrio 6 blynedd ar ôl derbyn yr ymholiad
Manylion aelodau etholedig a chyrychiolwyr a gyfetholwyd Dinistrio 6 blynedd ar ôl gorffen bod yn aelod etholedig neu aelod a gyfetholwyd
Cwynion yn erbyn Cynghorwyr Dinistrio 6 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Apeliadau yn erbyn Penderfyniadau ar Dderbyniadau Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl y penderfyniad

Diogelwch Cymunedol

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Cynllun Argyfwng/Trychineb Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir
Canlyniadau profi'r cynllun argyfwng/trychineb Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Digwyddiadau Mawr Parhaol. Cynnig i Wasanaethau Archifau'r Sir
Digwyddiadau Bach Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau

Dysgu a Datblygu

Type of record Retention periods
Hyfforddiant - nid yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol na phlant Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Hyfforddiant (yn ymwneud â phlant) Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf
Hyfforddiant (yn ymwneud ag iechyd a diogelwch galwedigaethol) Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant
Hyfforddiant (deunyddiau) Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl i'r cwrs gael ei ddisodli
Hyfforddiant (prawf cwblhau) Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu

Plant a Theuluoedd

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Anghenion Dysgu Ychwanegol Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau
Mabwysiadu Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu
Mabwysiadu Dinistrio 100 mlynedd ar ôl mabwysiadu
Mabwysiadu Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Plentyn mewn Angen Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Seicoleg Addysg a Phlant Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Lles Addysg Dinistrio 21 mlynedd ar ôl cau
Maethu Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd
Maethu Dinistrio 35 mlynedd ar ôl i'r gofalwr roi'r gorau i faethu
Maethu Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Anableddau Dysgu Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau Trosglwyddo i'r tîm Oedolion os yw pen-blwydd yn 18 oed yn dod o fewn y cyfnod cadw
Yn Derbyn Gofal Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd
Anableddau Corfforol Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau
Diogelu Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Cartrefi Preswyl (Yn Derbyn Gofal) Parhaol, Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir 35 mlynedd ar ôl cau
Cartrefi Preswyl Seibiant) Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y 18fed pen-blwydd
Cartrefi Preswyl (Seibiant) Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cau
Hyfforddiant Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu
Troseddau Ieuenctid ac Atal Dinistrio 25 mlynedd ar ôl y dyddiad geni
Nodiadau Goruchwylio Staff Dinistrio 25 mlynedd ar ôl i'r gweithiwr derfynu

Eiddo Cyngor

Math o gofnod Cyfnodau cadw
Cynnal eiddo'r Cyngor - Llawlyfrau Adolygu 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau adeiladau ysgolion Adolygu bob 7 mlynedd
Cynnal eiddo'r Cyngor - Cynnal a chadw Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd)
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos - eiddo Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd)
Cynnal eiddo'r Cyngor - Adnewyddu - tendrau a chontractau Adolygu - 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad
Cynnal eiddo'r Cyngor - Ffeiliau achos cynnal a chadw ymatebol Adolygu - 7 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf (Oes y berchenogaeth plws 15 mlynedd)
Caffael a gwaredu eiddo  Adolygu - 12 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl
Caffael a gwaredu eiddo - Gwaredu - Gwerthu eiddo neu'i ddileu oddi ar y rhestr.  Adolygu - 15 mlynedd ar ôl cwblhau pob rhwymedigaeth/hawl. Cynnig deunydd am eiddo mawr/sylweddol i'r Archifydd i'w adolygu
Prydlesu a Meddiannaeth - Prydlesau, ymholiadau prisio, ceisiadau Adolygu 15 mlynedd ar ôl i'r brydles ddod i ben
Prydlesu a Meddiannaeth - Ceisiadau am waith, glanhau etc Adolygu 7 mlynedd ar ôl cwblhau'r trafodiad y mae'r cofnod yn ei ddangos
Darpariaeth Tai - Cofnodion monitro stoc Adolygu 4 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Adolygu Statws Asedau - Rhestrau, cyfrif stoc, arolygon defnydd Adolygu 5 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Monitro Asbestos Adolygu 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf

Iechyd a Diogelwch

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Sicrhau iechyd staff Dinistrio 75 mlynedd ar ôl y dyddiad geni
Profion Llygaid ar gyfer sgrin arddangos Dinistrio 3 blynedd ar ôl y prawf
Archwilio cyfarpar Dinistrio 6 blynedd ar ol dinistrio'r cyfarpar
Monitro Cyffredinol Dinistrio 3 blynedd ar ôl y gweithredu olaf
Monitro Asbestos Dinistrio 40 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf
Monitro Radon Dinistrio 50 mlynedd ar ôl y gweithredu olaf neu yn 75 oed pa un bynnag yw'r hwyaf
Sicrhau systemau gweithio diogel Cadw nes y cânt eu disodli neu fod y broses yn dod i ben +1 flwyddyn
Asesu risg Dinistrio 3 blynedd ar ôl yr asesiad olaf
Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Oedolion Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Llyfrau ac adroddiadau damweiniau - Plant Dinistrio 25 mlynedd ar ôl cau

Gofal Oedolion

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Iechyd Meddwl Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion gwaharddedig Dinistrio 3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth uchel Dinistrio 30 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth gymhedrol Dinistrio 20 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 3) Dinistrio 10 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 2) Dinistrio 5 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos
Diogelu - achosion diwaharddedig - blaenoriaeth isel (lefel 1) Dinistrio 20 mlynedd ar ôl gweithredu terfynol ar achos
Diogelu - defnyddwyr gwasanaeth Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Darpariaeth gwasanaeth dydd Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Anabledd dysgu Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Anableddau corfforol Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Anabledd synhwyraidd Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Adsefydlu a rhyddhau Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Therapi galwedigaethol Dinistrio 6 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Gofal Cartref Dinistrio3 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Camddefnyddio Sylweddau Dinistrio 10 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Darparu gwasanaethau Dinistrio 7 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Cartrefi Preswyl - cofrestri Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cartrefi Preswyl - dyddiaduron Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cartrefi Preswyl - nodiadau trosglwyddo Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Cartrefi Preswyl - Rota Staff Dinistrio 25 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyh
Cartrefi Preswyl - Ffeiliau Staff Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu
Taflenni amser Dinistrio 6 blynedd ar ôl ei derfynu
Trwyddedau Bathodyn Glas Dinistrio 2 flynedd ar ôl ei gyhoeddi
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Amcan 1 ac Interreg Dinistrio yn unol â chategori defnyddiwr gwasanaeth e.e. Iechyd Meddwl - Dinistrio 10 mlynedd ar ôl marwolaeth neu gyswllt diwethaf
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau Ewropeaidd Cydgyfeirio ac Interreg - rhaglen 2007-2013 Dinistrio 6 blynedd ar ôl y weithred ddiwethaf
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2007-2013 Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2024
Ffeiliau Prosiectau a ariannwyd â grantiau'r Cynllun Datblygu Gwledig - rhaglen 2014-2020 Y cynharaf, ar gyfer pob prosiect, y gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw Rhagfyr 2030
Rhaglenni Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd 2014-2020 Y cynharaf ar gyfer pob prosiect, gellir dinistrio'r ddogfennaeth wreiddiol yw o leiaf 3 blynedd ar ôl cau'r prosiect. Bydd y dyddiad cadw yn benodol i'r prosiect yn unol â'r llythyr cymeradwyo / CLGau lle nad yr Awdurdod yw'r prif fuddiolwr

Gwasanaethau Etholiadol

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Ardystiad cryno o'r rhai sy'n gymwys i bleidleisio - Cofrestr Etholiadol Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Pleidleisio - Etholiadau lleol yn unig Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau
Pleidleisio - Etholiadau Ewropeaidd Dinistrio 6 mis ar ôl i'r pleidleisio gau
Canlyniadau - Datgan canlyniadau Dinistrio 6 mis ar ôl dyddiad yr etholiad
Treuliau Etholiad - Seneddol a Llywodraeth Leol Dinistrio 24 mis ar ôl dyddiad yr etholiad
Treuliau Etholiad - Ewropeaidd a Chymuned Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad
Ceisiadau am Bleidlais Bost Dinistrio ar ôl i'r etholwr ganslo'r bleidlais neu farwolaeth.
Ffurflenni Ymholiad Aelwyd Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl 1 Rhagfyr ym mhob blwyddyn y daw y gofrestr newydd i rym.
Ffurflenni Cofrestru Etholiadol Eu sganio i'r system a'u dinistrio ar ôl i'r etholwr gwblhau'r broses gofrestru.
Papurau Enwebu Dinistrio 12 mis ar ôl dyddiad yr etholiad

Tai

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Cofrestr Ceisiadau am Dai Parhaol - Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Ceisiadau Aflwyddianus Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Rheoli Tenantiaeth Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth
Granitau Gwella Cartrefi Dinistrio 6 blynedd ar ôl y taliad diwethaf am grantiau o dan £ 50 000, Ar gyfer grantiau dros £ 50 000 dinistrio 12 mlynedd ar ôl y taliad diwethaf
Ôl-ddyledion Rhent Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau
Hawl i Brynu Dinistrio 12 mlynedd ar ôl terfynu tenantiaeth

Hamdden

Math o Gofnod Cyfnodau Cadw
Tocynnau Tymhorol ar Gyfer Parcio Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Archebion Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Raliau Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Rheoli Digwyddiadau Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Hawlenni Mynediad i'r Traeth Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Gweithgareddau Dinistrio ar ôl diwedd y flywddyn gyfredol
Cofnodion Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd Dinistrio 6 mis ar ôl eu derbyn
Anfonebau Dinistrio 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Caniatâd Rhestr Cysylltiadau Dinistrio yn syth ar ôl i'r caniatâd gael ei dynnu'n ôl neu farwolaeth.
Manylion Artistiaid Dinistrio yn syth ar ôl y digwyddiad
Manylion Cwsmeriaid y Celfeddydau Dinistrio yn syth ar ôl y digwyddiad
Gwirfoddolwyr Dinistrio yn syth ar ôl gorffen
Aelodaeth Llyfrgelloedd Dinistrio yn syth ar ôl terfynu aelodaeth
Aelodaeth Chwaraeon a Hamdden Dinistrio 25 mis ar ôl terfynu aelodaeth
Theatrau - llogi, cadw ac archebion Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl diffyg gweithgaredd

Rheoli

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Cynlluniau corfforaethol; Cynlluniau strategaeth; Adroddiadau blynyddol Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cynllunio ac Adrodd Corfforaethol - Busnes tîm/uned Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau
Datganiadau statutol - Adroddiadau i lywodraeth Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau
Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Fersiynau terfynol Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Polisi, Gweithdrefnau, Strategaeth a Strwythurau - Monitro ac Adolygu Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Cwynion - Cofrestr cwynion Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cwynion - Ymateb i Gwynion Dinistrio 6 blynedd ar ôl cau
Cwynion - Adroddiadau yn arwain at newid sylweddol i bolisi neu weithdrefnau Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Gwasaneathau Cwsmeriaid - manylion ymholiadau am wasanaeth gan y cyhoedd Dinistrio 2 flynedd ar ôl cau
Cyhoeddiadau - Dylunio gwybodaeth i'w chyhoeddi Dinistrio 3 blynedd ar ôl cyhoeddi
Cyhoeddiadau - Pob Cyhoeddiad Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Ymwneud â'r cyfryngau Dinistrio 3 blynedd ar ôl cau
Cysylltiadau â'r Cyfryngau - Toriadau o bapurau newydd; adroddiadau yn y cyfryngau Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Marchnata - Ymgyrchoedd a digwyddiadau Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Ffotograffau; fideos; sain Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Digwyddiadau Dinesig a Brenhinol - Trefniadaeth digwyddiadau Dinistrio 7 mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol ddod i ben
Rheoli Perfformiad Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Cyfarfodydd Partneriaeth, Asiantaeth ac Allanol Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Ymgynghori â'r Cyhoedd - Polisïau arwyddocaol Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cau
Ymgynghori â'r Cyhoedd - Mân Bolisïau Dinistrio 1 flwyddyn ar ôl cau
Teledu Cylch Cyfyng Ailysgrifennir ar ôl 31 diwrnod 

Gwasanaethau Pobl

Math o gofnod Cyfnodau Cadw
Cofnodion yn cynnwys gwybodaeth pensiwn Dinistrio 6 blynedd ar ôl dyddiad y taliad pensiwn olaf
Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff yn gweithio gyda phlant Dinistrio 25 mlynedd ar ôl terfynu
Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff yn gweithio gyda oedolion bregus Adolygu 6 blynedd ar ôl terfynu
Ffeiliau staff sydd wedi terfynu - Staff sydd ddim yn gweithio gyda phlant na gyda oedolion bregus Dinistrio 6 blynedd ar ôl terfynu
Disgyblu - Rhybudd llafar Dinistrio ar ôl 6 mis (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol)
Disgyblu - Rhybudd ysgrifenedig Dinistrio ar ôl 1 flwyddyn (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol)
Disgyblu - Rhybudd terfynol Dinistrio ar ôl 18 mis (Rhybuddion yn ymwneud â phlant i gael eu rhoi ar ffeil yn barhaol)
Disgyblu - Di-sail Dinistrio ar unwaith
Ymchwilio i gwynion Mae'r cyfnod cadw'n dibynnu ar ganlyniad yr ymchwiliad, rhaid cyfeirio at y cyfnodau cadw Disgyblu
Ymchwilio i gwynion - di-sail Dinistrio ar unwaith
Cydraddoldeb - ymchwilio ac adrodd Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Anghydfodau ar y cyd Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Recriwtio Dinistrio 6 mis ar ôl recriwtio
Perfformiad a HPB Dinistrio 5 mlynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Recriwtio Dinistrio 6 mis ar ôl cwblhau'r recriwtio
Absenoldeb â chaniatâd - Absenoldeb saflwch, gwasanaeth rheithgor, absenoldeb arbennig, gwyliau blynyddol Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Absenoldeb Statudol  Dinistrio 2 flynedd ar ôl terfynu
Presenoldeb - taflenni oriau hyblyg Dinistrio ar ôl 6 mis
Presenoldeb - Taflenni amser Dinistrio 6bflynedd ar ôl diwedd y flwyddyn
Trafodaethau ac anghydfodau yn ymwneud â chyfarwyddiadau o bwys Parhaol. Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Hawliadau Cyflog Cyfartal Dinistrio 6 blynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Hyfforddiant arferol Dinistrio 2 flynedd ar ôl cwblhau'r gweithredu
Hyfforddiant - yn ymwneud â phlant Dinistrio 35 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf
Hyfforddiant - iechyd a diogelwch galwedigaethol Dinistrio 50 mlynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant, neu'r cofnod olaf
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd Dinistrio 6 mis ar ôl derbyn

TGCH

Math o Gofnodion Cyfnodau Cadw
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Datblygu Systemau a Chymorth Dinistrio - 2 flynedd ar ôl rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system
Gwefan y Cyngor Cynnig i Wasanaeth Archifau'r Sir
Llwythwch mwy

Cyngor a Democratiaeth

Y Cyngor

Cynghorwyr, ACau ac ASau

Adrannau'r Cyngor

Pwyllgorau a Chyfarfodydd

Strategaethau a chynlluniau

Cyllideb y Cyngor

Ymgynghori a Pherfformiad

Canllawiau Brexit

Hysbysiadau cyhoeddus

Cyfamod Lluoedd Arfog

Iaith Gymraeg

Carbon Sero-net

Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

Etholiadau a Phleidleisio

Diogelu Data

Rhyddid Gwybodaeth

Ymchwil ac Ystadegau

Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth