Canolfan Tywi

Mae sicrhau bod Cyngor Sir Caerfyrddin yn trin gwybodaeth bersonol yn gywir yn bwysig iawn o ran darparu ein gwasanaethau a chadw hyder y cyhoedd.

Ystyr data personol yw unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson y mae modd adnabod pwy ydyw yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy ddefnyddio'r wybodaeth. Defnyddir y termau 'gwybodaeth' a 'data personol' yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn drwyddo draw ac maent yn gyfystyr.

Er mwyn sicrhau bod y Cyngor yn trin gwybodaeth bersonol yn gywir, rydym yn ceisio cydymffurfio'n llwyr â gofynion deddfwriaeth Diogelu Data.

Felly, mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn wedi'i lunio i esbonio mor glir â phosibl beth rydym yn ei wneud â'ch data personol.

1. Y dibenion o ran defnyddio eich data personol

Y 'Specialist Applied-skills Programme' (SAP)

 Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio ar gyfer:

  • Gwirio cymhwysedd ar gyfer cyrsiau sy'n cael eu hariannu gan Fwrdd Hyfforddi'r Diwydiant Adeiladu
  • Cofrestru unigolion ar y cwrs NVQ Lefel 3 mewn Treftadaeth
  • Cadw mewn cysylltiad â myfyrwyr a chyflogwyr yn ystod yr hyfforddiant ac ar ôl iddo gael ei gwblhau

Contractwyr allanol

Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio i wneud taliadau ac at ddibenion archwilio.

Rhestr bostio/cyrsiau byr

Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio i'ch cofrestru ar gyrsiau hyfforddiant byr a rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf ichi am hyfforddiant a digwyddiadau sy'n ymwneud â Threftadaeth Adeiledig.

2. Pa fath o wybodaeth ydym yn ei defnyddio?

Rydym yn casglu'r mathau canlynol o ddata personol amdanoch:

  • Enw
  • Manylion cyswllt
  • Dyddiad geni

Os ydych yn gontractwr allanol, rydym hefyd yn casglu ac yn defnyddio manylion banc/talu.

Os ydych yn fyfyriwr SAP, mae angen inni brosesu rhagor o ddata personol. Mae hyn yn cynnwys:

  • Eich Rhif Yswiriant Gwladol
  • Rhif unigryw'r dysgwr
  • Rhif y Garden Cynllun Ardystio Sgiliau Adeiladu
  • Manylion cyflogaeth ac addysg
  • Eich hil neu darddiad ethnig, eich rhyw ac os oes gennych anabledd – defnyddir y wybodaeth hon ar gyfer monitro cyfle cyfartal yn unig

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw arfer ein hawdurdod swyddogol, neu gyflawni tasg benodol er budd y cyhoedd a nodir yn y gyfraith, sef Deddf Llywodraeth Leol 1972 a Deddf Llywodraeth Leol 2000.

Rydym yn prosesu categorïau data personol arbennig sydd eu hangen ar gyfer monitro cyfle cyfartal ar sail budd sylweddol y cyhoedd.

3. A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd o ffynonellau eraill?

I ddarparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu data personol yn uniongyrchol wrthych chi yn unig ac nid ydym yn cael gwybodaeth amdanoch o unrhyw ffynhonnell arall.

4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Ni fydd eich gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo y tu allan i'r Deyrnas Unedig.

5. Pwy all weld eich gwybodaeth?

Rydym ond yn rhannu data personol pan fo angen gwneud hynny ac rydym yn darparu'r isafswm sy'n ofynnol ym mhob achos.

Myfyrwyr SAP:

Rydym yn rhannu'ch gwybodaeth â'r canlynol:

  • Bwrdd Hyfforddi'r Diwydiant Adeiladu – mae hyn yn cynnwys monitro gwybodaeth ynghylch cyfle cyfartal.
  • Yr Asesydd sydd wedi cael ei ddyrannu ar eich cyfer ar y Cwrs NVQ Lefel 3 mewn Treftadaeth

Contractwyr allanol

Rydym yn rhannu eich gwybodaeth â thîm Cyllid y Cyngor i wneud taliadau yn ogystal â Swyddogion Archwilio a Darparwyr Grant.

Mae rhai sefyllfaoedd penodol eraill lle mae'n bosibl y bydd yn rhaid i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch, er enghraifft:

  • Pan fo'r gyfraith yn mynnu bod y Cyngor yn rhoi'r wybodaeth
  • Pan fo angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ddatrys trosedd
  • Pan fo datgelu er budd pennaf y person dan sylw

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth am chwe blynedd ar ôl i'ch cwrs hyfforddiant gael ei gwblhau. Byddwn yn cadw gwybodaeth ariannol yn ymwneud â chontractwyr allanol am chwe blynedd o ddiwedd y flwyddyn ariannol.

7. Eich hawliau o ran Diogelu Data

Mae gennych hawl i:

  • Weld y data personol y mae Cyngor Sir Caerfyrddin yn ei brosesu amdanoch
  • Mynnu bod unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn yn cael ei chywiro
  • Tynnu eich caniatâd i brosesu'r data yn ôl, lle mai dyna'r unig sail ar gyfer prosesu'r data
  • Cyflwyno cŵyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau o ran gwybodaeth

Mewn rhai amgylchiadau, gall fod gennych hawl i:

  • Wrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
  • Dileu eich data personol
  • Rhoi cyfyngiadau ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
  • Hygludedd data

8. Manylion cyswllt

I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â'r:

Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP

E-bost: dataprotection@sirgar.gov.uk
Rhif ffôn: 01267 224127

Mae'r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, ynghyd ag arweiniad pellach ynghylch deddfwriaeth Diogelu Data, ar gael ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

Cyngor a Democratiaeth