Gwasanaeth Iechyd Anifeiliaid

1. Y dibenion o ran defnyddio eich data personol

Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio at y diben(ion) canlynol:

• Trwyddedu sefydliadau magu cŵn, lletya anifeiliaid a marchogaeth
• Gorfodi'r holl swyddogaethau statudol o ran iechyd anifeiliaid

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol i drwyddedu a gorfodi deddfwriaeth ynghylch iechyd a lles anifeiliaid.  Rydym yn prosesu data personol ynghylch collfarnau a thramgwyddau troseddol gan fod hynny o gryn fudd i'r cyhoedd, ar sail y ddeddfwriaeth ynghylch iechyd anifeiliaid rydym yn ei gorfodi.

Mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i roi'r wybodaeth sydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani. Gallai hyn arwain at beidio â chyhoeddi'r drwydded briodol at y diben arfaethedig, torri deddfwriaeth droseddol ac erlyniad posibl.

2. Pa fath o wybodaeth ydym yn ei defnyddio?

Rydym yn casglu'r mathau canlynol o ddata personol amdanoch er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn:

Ymgeiswyr am drwydded:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Cyfeirnod unigryw
• Manylion cyswllt
• Manylion banc/talu pan fyddwch yn talu ffi i ni
• Gwybodaeth am eich busnes

Unigolion rydym yn ymchwilio iddynt dan ein swyddogaeth gorfodi:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Rhyw
• Cyfeirnod unigryw
• Manylion banc/talu
• Eich amgylchiadau ariannol
• Delweddau/ffotograffau
• Rhif cofrestru'r cerbyd

Rydym hefyd yn prosesu data personol ynghylch collfarnau a thramgwyddau troseddol pan fyddwn yn erlyn unigolyn.  Rydym yn gwneud hyn gan fod hynny o gryn fudd i'r cyhoedd, ar sail y ddeddfwriaeth ynghylch iechyd anifeiliaid rydym yn ei gorfodi.

3. A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd o ffynonellau eraill?

I ddarparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth oddi wrthych chi'n uniongyrchol ond rydym hefyd yn cael gwybodaeth o'r ffynonellau canlynol mewn achosion lle mae'n rhaid inni gynnal ymchwiliad troseddol:

•  Adain Treth Gyngor y Cyngor
• Adain Ardrethi Busnes (ardrethi annomestig cenedlaethol) y Cyngor
• Gwasanaethau Cynllunio
• Heddlu Dyfed-Powys
• Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion
• Sefydliadau ariannol megis banciau
• Llywodraeth Cymru
• Awdurdodau Lleol Eraill

Ceir y mathau canlynol o ddata personol, yn dibynnu ar amgylchiadau'r achos:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Rhyw
• Cyfeirnod unigryw
• Rhif Ffôn
• Cyfeiriad E-bost
• Manylion banc/talu
• Eich amgylchiadau ariannol
• Manylion cyflogaeth ac addysg
• Eich anghenion tai
• Delweddau/ffotograffau
• Rhif cofrestru'r cerbyd
• Collfarnau a thramgwyddau troseddol

4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Rydym yn defnyddio Microsoft Office 365 i brosesu ein dogfennau electronig o dan delerau cytundeb caeth, sy'n diogelu'ch gwybodaeth. Mae'r data personol hwn yn cael ei letya ar weinyddion y tu allan i'r DU, ond dim ond yng ngwledydd yr UE o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.

Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw wybodaeth arall amdanoch chi y tu allan i'r DU.

5. Pwy all weld eich gwybodaeth?

Rydym yn rhannu eich gwybodaeth pan fydd angen i ni wneud hynny yn unig.  Pan fyddwn ni'n rhannu gwybodaeth, rydym ym mhob achos yn darparu cyn lleied ag sydd ei angen i'r canlynol:

• Adain Treth Gyngor y Cyngor
• Adain Ardrethi Busnes y Cyngor
• Gwasanaethau Cynllunio
• Heddlu Dyfed-Powys
• Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion
• Sefydliadau ariannol megis banciau
• Llywodraeth Cymru
• Awdurdodau Lleol Eraill

Mae rhai sefyllfaoedd penodol eraill lle mae'n bosibl y bydd yn rhaid i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch, er enghraifft:

• Pan fo'r gyfraith yn mynnu bod y Cyngor yn rhoi'r wybodaeth
• Pan fo angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ddatrys trosedd
• Pan fo datgelu er budd pennaf y person dan sylw

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth

Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth am chwe blynedd ar ôl i drwydded neu achos ddod i ben, yn unol â Chanllawiau Cadw'r Cyngor.

7. Eich hawliau o ran Diogelu Data

Mae gennych hawl i:

• Weld y data personol y mae Cyngor Sir Caerfyrddin yn ei brosesu amdanoch
• Mynnu bod unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn yn cael ei chywiro
• Tynnu eich caniatâd i brosesu'r data yn ôl, lle mai dyna'r unig sail ar gyfer prosesu'r data
• Cyflwyno cŵyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau o ran gwybodaeth

Mewn rhai amgylchiadau, gall fod gennych hawl i:

• Wrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
• Dileu eich data personol
• Rhoi cyfyngiadau ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
• Hygludedd data

8. Manylion cyswllt

I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â'r:

Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP

E-bost: dataprotection@sirgar.gov.uk

Mae'r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, ynghyd ag arweiniad pellach ynghylch deddfwriaeth Diogelu Data, ar gael ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.