Gwasanaethau Cymdeithasol

1. Y dibenion o ran defnyddio eich data personol

Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio at ddibenion:

•    Asesu, cynllunio, trefnu, darparu ac adolygu gwasanaethau gofal, cymorth ac amddiffyn i blant, pobl ifanc, oedolion a theuluoedd. 
•    Cefnogi unigolion i gynnal eu llesiant, annibyniaeth, diogelwch ac ansawdd bywyd. 
•    Diogelu ac amddiffyn plant, pobl ifanc ac oedolion sydd mewn perygl o gamdriniaeth, esgeulustod neu niwed. 
•    Cynnal asesiadau statudol, ymholiadau, ymchwiliadau ac ymyriadau.
•    Cydlynu cymorth a gwasanaethau gyda sefydliadau partner.
•    Monitro ac adolygu gwasanaethau i sicrhau bod cymorth yn parhau i fod yn briodol, yn effeithiol ac yn ddiogel. 
•    Ymchwilio i gŵynion, digwyddiadau, pryderon a hawliadau cyfreithiol.
•    Cyfrifo ffioedd am wasanaethau gofal a chymorth lle bo'n berthnasol.
•    Prosesu ceisiadau am Fathodyn Glas.
•    Bodloni gofynion adrodd statudol, arolygu, archwilio, sicrhau ansawdd a gwella gwasanaethau. 

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth yw ei bod yn angenrheidiol i'r Cyngor gyflawni tasgau a gyflawnir er budd y cyhoedd ac arfer ei awdurdod swyddogol wrth gyflawni swyddogaethau statudol y Gwasanaethau Cymdeithasol. 

Mae'r swyddogaethau hyn yn codi o dan ddeddfwriaeth gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i: 

•    Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014
•    Deddf Plant 1989
•    Deddf Plant 2004
•    Deddf Iechyd Meddwl 1983
•    Mesur Iechyd Meddwl (Cymru) 2010
•    Deddf Galluedd Meddyliol 2005
•    Deddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016
•    Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015
•    Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021
•    Deddfwriaeth, rheoliadau a chanllawiau statudol eraill sy'n berthnasol i gyflawni swyddogaethau Gwasanaethau Cymdeithasol 

Efallai y byddwn yn prosesu data personol categori arbennig, gan gynnwys gwybodaeth iechyd a diogelu, lle bo angen at ddibenion gofal cymdeithasol, diogelu, budd y cyhoedd a budd y cyhoedd sylweddol, fel y caniateir gan ddeddfwriaeth diogelu data. 

Os nad ydych yn darparu'r wybodaeth y gofynnir amdani, gall hyn effeithio ar ein gallu i asesu anghenion, diogelu unigolion, darparu cefnogaeth, cydlynu gwasanaethau, cyfrifo unrhyw daliadau'n gywir neu gyflawni ein cyfrifoldebau statudol. 

2. Pa fath o wybodaeth ydym yn ei defnyddio?

Efallai y byddwn yn casglu a phrosesu'r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi, yn dibynnu ar eich amgylchiadau a'r gwasanaethau dan sylw: 

•    Enw
•    Cyfeiriad
•    Dyddiad geni
•    Rhywedd
•    Rhifau cyfeirnod unigryw
•    Rhif Yswiriant Gwladol
•    Rhif Ffôn
•    Cyfeiriad E-bost
•    Manylion banc a thalu
•    Gwybodaeth am deuluoedd ac aelwydydd
•    Amgylchiadau cymdeithasol
•    Eich amgylchiadau ariannol
•    Gwybodaeth am gyflogaeth ac addysg
•    Gwybodaeth am dai
•    Delweddau a Ffotograffau
•    Gwybodaeth am iechyd corfforol a meddyliol
•    Gwybodaeth am anghenion gofal, cymorth a llesiant
•    Gwybodaeth am asesiadau, adolygiadau, gweithgareddau diogelu ac amddiffyn 
•    Gwybodaeth am risgiau a gwendidau
•    Gwybodaeth am berthnasoedd teuluol a rhwydweithiau cymorth
•    Hil neu Gefndir Ethnig
•    Cred Grefyddol neu Athronyddol
•    Gwybodaeth am fywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol
•    Euogfarnau troseddol, troseddau a gwybodaeth diogelu

3. A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd o ffynonellau eraill?

I ddarparu swyddogaethau Gwasanaethau Cymdeithasol, rydyn ni'n casglu gwybodaeth yn uniongyrchol gennych ac efallai y byddwn hefyd yn derbyn gwybodaeth gan sefydliadau sy'n ymwneud â darparu gwasanaethau, cymorth, gofal, amddiffyniad neu swyddogaethau statudol eraill. 

Gall y newidiadau hyn gynnwys:

•    Sefydliadau GIG Cymru, gan gynnwys Byrddau Iechyd, ysbytai, gwasanaethau iechyd cymunedol a Practisau Meddygon Teulu
•    Gwasanaethau eraill Cyngor Sir Caerfyrddin
•    Awdurdodau lleol eraill
•    Lluoedd yr heddlu ac asiantaethau gorfodi'r gyfraith eraill
•    Gwasanaethau prawf
•    Llysoedd a thribiwnlysoedd
•    Ysgolion, colegau, darparwyr addysg ac awdurdodau addysg
•    Adran Gwaith a Phensiynau
•    Cyllid a Thollau ei Mawrhydi
•    Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
•    Darparwyr tai a landlordiaid
•    Darparwyr gofal a chymorth cofrestredig
•    Llywodraeth Cymru a chyrff cyhoeddus eraill
•    Y Trydydd sector a mudiadau gwirfoddol sy'n ymwneud â chefnogi plant, teuluoedd ac oedolion

Gall y categorïau o wybodaeth a gafwyd gynnwys y mathau o ddata personol a nodir yn Adran 2 o'r hysbysiad hwn. 

4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Rydyn ni'n defnyddio Microsoft 365 a systemau gwybodaeth cymeradwy eraill i brosesu a storio gwybodaeth o dan drefniadau contractiol, technegol a sefydliadol llym sydd wedi'u cynllunio i ddiogelu gwybodaeth bersonol.

Pan fydd data personol yn cael ei storio neu ei brosesu y tu allan i'r Deyrnas Unedig, bydd mesurau diogelu priodol ar waith yn unol â deddfwriaeth diogelu data'r DU. 

Nid ydyn ni fel arall yn trosglwyddo'ch gwybodaeth bersonol y tu allan i'r Deyrnas Unedig yn rheolaidd. 

5. Pwy all weld eich gwybodaeth?

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â sefydliadau perthnasol lle mae'n gyfreithlon ac yn angenrheidiol gwneud hynny er mwyn darparu gwasanaethau, diogelu unigolion, cydlynu cymorth, cyflawni dyletswyddau statudol, atal neu ganfod troseddu, neu amddiffyn llesiant a diogelwch plant, pobl ifanc ac oedolion. 

Gall y derbynwyr gynnwys:

•    Sefydliadau GIG Cymru
•    Gwasanaethau eraill Cyngor Sir Caerfyrddin
•    Awdurdodau lleol eraill
•    Lluoedd yr heddlu ac asiantaethau gorfodi'r gyfraith eraill
•    Gwasanaethau prawf
•    Llysoedd a thribiwnlysoedd
•    Ysgolion, colegau, darparwyr addysg ac awdurdodau addysg
•    Adran Gwaith a Phensiynau
•    Llywodraeth Cymru a chyrff cyhoeddus eraill
•    Darparwyr gofal a chymorth cofrestredig
•    Darparwyr tai
•    Cyrff rheoleiddio, arolygu ac archwilio
•    Cyflenwyr meddalwedd sy'n gweithredu ar ran y Cyngor o dan drefniadau cytundebol a diogelu data priodol
•    Aelodau o'r teulu, gofalwyr, eiriolwyr neu gynrychiolwyr awdurdodedig lle bo'n briodol ac yn gyfreithlon

Efallai y bydd amgylchiadau hefyd lle mae'n ofynnol neu ganiateir i ni ddatgelu gwybodaeth:

•    Pan fo'n ofynnol yn ôl y gyfraith.
•    Atal neu ganfod trosedd, twyll neu gamdriniaeth.
•    Diogelu plant, pobl ifanc neu oedolion mewn perygl.
•    Diogelu bywyd, iechyd, llesiant neu ddiogelwch rhywun.
•    Cefnogi gweithio amlasiantaethol sy'n ofynnol gan ddeddfwriaeth neu ganllawiau statudol. 

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth

Bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw cyhyd ag sy'n angenrheidiol i ddarparu gwasanaethau, cyflawni cyfrifoldebau statudol, bodloni gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol, a diogelu hawliau, diogelwch a llesiant unigolion.

Mae cyfnodau cadw yn amrywio yn dibynnu ar y math o wasanaeth a ddarperir, natur y wybodaeth a gedwir ac unrhyw ofynion cyfreithiol neu weithredol sy'n berthnasol. Felly, gall cyfnodau cadw gwahanol fod yn berthnasol ar draws swyddogaethau Gwasanaethau Cymdeithasol.

Mae'r Cyngor yn cynnal Canllawiau Cadw sy'n nodi pa mor hir y caiff cofnodion eu cadw a phryd y dylid eu gwaredu'n ddiogel. Bydd gwybodaeth yn cael ei chadw dim ond cyhyd ag y mae pwrpas cyfreithlon i wneud hynny a bydd yn cael ei dileu, ei dinistrio neu ei gwneud yn ddienw yn ddiogel pan nad oes ei angen mwyach.

Mae'r Canllawiau Cadw yn destun adolygiad rheolaidd a gellir eu diweddaru o bryd i'w gilydd i adlewyrchu newidiadau mewn deddfwriaeth, canllawiau statudol a gofynion gwasanaeth.   Gallwch ddod o hyd i'r canllawiau hyn yma:

Pa mor hir yr ydyn ni'n cadw cofnodion - Cyngor Sir Caerfyrddin

7. Eich hawliau o ran Diogelu Data

Mae gennych hawl i:

• Weld y data personol y mae Cyngor Sir Caerfyrddin yn ei brosesu amdanoch
• Mynnu bod unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn yn cael ei chywiro
• Tynnu eich caniatâd i brosesu'r data yn ôl, lle mai dyna'r unig sail ar gyfer prosesu'r data
• Cyflwyno cŵyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau o ran gwybodaeth

Mewn rhai amgylchiadau, gall fod gennych hawl i:

• Wrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
• Dileu eich data personol
• Rhoi cyfyngiadau ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
• Hygludedd data

8. Manylion cyswllt

I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â'r:

Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP

E-bost: dataprotection@sirgar.gov.uk

Mae'r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, ynghyd ag arweiniad pellach ynghylch deddfwriaeth Diogelu Data, ar gael ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.