Polisi Dyann Tai Cymdeithasol Brys

Cynnig llety

Cynnig Dyraniad Uniongyrchol

5.1  Gwneir y cynnig yn unol â’r meini prawf blaenoriaethu a amlinellir yn Adran 4.9 uchod.

5.2  Unwaith y daethpwyd o hyd i ymgeisydd ar gyfer eiddo, byddwn yn cynnal gwiriad pellach o’i gymhwysedd a blaenoriaeth i sicrhau bod yr holl wybodaeth yn fanwl-gywir cyn gwneud cynnig ffurfiol. Ni wneir cynnig os;

• Y daeth ymgeisydd yn anghymwys ers ymuno â’r gofrestr
• Y gwelwyd y cafodd y Band Blaenoriaeth ei gyflwyno’n anghywir oherwydd y wybodaeth a ddarparwyd gan yr ymgeisydd
• Yw’r amgylchiadau wedi newid ers cyflwyno’r Band Blaenoriaeth ac nid yw’r ymgeisydd yn haeddu’r un lefel o flaenoriaeth erbyn hyn

5.3  Byddwn yn gwirio holl fanylion ymgeiswyr ac yn gofyn am brawf mewn rhai amgylchiadau i gadarnhau fod y wybodaeth a roddwyd yn gywir. Gallai methu darparu’r wybodaeth angenrheidiol olygu y byddwn yn tynnu’r cynnig yn ôl.

5.4  Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw gofalu ein bod yn cael gwybod am unrhyw newid i’w anghenion tai neu wneuthuriad ei aelwyd. Mae’n hollbwysig fod gennym fanylion cyswllt cywir. Os yw’r ymgeisydd yn methu ymateb i’n cysylltiad, ni fyddwn yn ystyried ei enwebu ac efallai y byddwn yn ei dynnu oddi ar y Gofrestr Tai.

5.5  Mae’n drosedd rhoi datganiad ffug neu i gadw gwybodaeth yn ôl wrth wneud cais am gartref. Pan mae tystiolaeth y cyflawnwyd trosedd o’r fath, byddwn yn cychwyn camau cyfreithiol yn erbyn yr ymgeisydd ac yn cymryd camau i derfynu unrhyw denantiaeth a gafwyd trwy dwyll.

Rhesymau pam y gall Landlord Cymdeithasol Cofrestredig wrthod enwebiad

5.6  Mae’n bwysig nodi fod Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig hefyd yn cynnal eu prosesau gwirio eu hunain ac y gallant wrthod derbyn ymgeisydd yn denant os nad ydynt yn bodloni’r canllawiau a nodir yn eu polisïau. Byddai hynny’n cynnwys ymgeiswyr y mae ganddynt ddyled rhent ond a gafodd eu derbyn ar y Gofrestr.

5.7  Bydd Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig hefyd yn cynnal gwiriad fforddiadwyedd wrth ddyrannu eiddo i sicrhau y gall ymgeiswyr fforddio’r rhent ar gyfer yr eiddo.

5.8  Os, am unrhyw reswm, yw Landlord Cymdeithasol Cofrestredig yn ystyried gwrthod ymgeisydd ar gyfer eiddo byddant yn cysylltu â’r ymgeisydd i roi gwybod iddo a bydd yr ymgeisydd yn cael cyfle i ofyn am adolygiad o’r penderfyniad. Os nad yw’r Cyngor yn cytuno â phenderfyniad y Landlord Cymdeithasol Cofrestredig, byddwn yn trafod gyda nhw, ond efallai y bydd rhaid inni symud ymlaen i enwebiad arall os yw’r trafodaethau hynny’n aflwyddiannus.

5.9  Hefyd, gall Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig atal cynnig rhag mynd yn ei flaen pan nad yw’r eiddo’n cael ei ystyried yn addas ar gyfer ymgeisydd. Gall hyn gynnwys materion diogelwch y cyhoedd, risg, neu gynaliadwyedd y denantiaeth. Efallai na wneir cynnig neu gellid tynnu cynnig yn ôl os yw anghenion tai yr ymgeisydd yn gwneud i’r darparydd tai benderfynu, wedi ymgynghori â’r Cyngor, na fydd yr ymgeisydd yn gallu cynnal tenantiaeth annibynnol. Gallai’r penderfyniad hwnnw fod yn seiliedig hefyd ar fewnbwn partner asiantaethau eraill sy’n rhan o’r achos. Yn yr amgylchiadau hynny mae’n rhaid bod pecyn gofal, neu gymorth, digonol ar gael i sicrhau bod y denantiaeth yn debygol o gael ei chynnal yn llwyddiannus.

Cynigion Rhesymol

5.10  Bydd ymgeiswyr ym Mand A yn cael cynnig Cynnig Rhesymol neu Gynnig Addas (Rhan 6 HA 1996). Bydd ymgeiswyr y mae gennym Ddyletswydd Dai iddynt yn cael Cynnig Rhesymol i gyflawni ein Dyletswydd Ddigartrefedd; bydd pob ymgeisydd arall yn cael 2 Gynnig Addas. Ewch i Atodiad Saith i weld siart llif esboniadol.

5.11  Pan wnaed cynnig o’r maint a’r math maen nhw ei angen i ymgeisydd, byddwn yn esbonio’r cynnig, canlyniadau peidio derbyn y cynnig a’i hawl i gael adolygiad os bydd yn gwrthod y cynnig yn unol â HWA 2014.

5.12  Os nad yw’r ymgeisydd yn ystyried y cynnig yn un rhesymol, os yw’n gwrthod y cynnig ac yn gwneud cais am adolygiad, bydd yr eiddo’n cael ei ailddyrannu yn unol â’r meini prawf blaenoriaethu uchod. Pe bai’r adolygiad yn cael ei gynnal bydd yr ymgeisydd yn cael cynnig ‘Cynnig Rhesymol’ arall.

5.13  Os na chefnogir yr adolygiad, bydd yr ymgeisydd yn cael ei dynnu oddi ar Fand A cymhwysedd ac yn cael ei ailasesu.

5.14  Efallai y gwnawn gynnig addas i ymgeiswyr ym Mand A nad oes gennym Ddyletswydd Dai iddynt. Pan gynigiwyd cartref o’r maint a’r math maen nhw ei angen i ymgeisydd, byddwn yn gwneud hyd at ddau gynnig yn esbonio’r cynnig, canlyniadau peidio derbyn y cynnig a’i hawl i gael adolygiad os bydd yn gwrthodt y cynnig.

5.15  Os nad yw’r ymgeisydd yn ystyried yr ail gynnig yn un rhesymol, os yw’n gwrthod y cynnig ac yn gwneud cais am adolygiad, bydd yr ail eiddo’n cael ei ailddyrannu yn unol â’r meini prawf blaenoriaethu uchod. Pe bai’r adolygiad yn cael ei gefnogi bydd yr ymgeisydd yn cael cynnig ‘Cynnig Addas’ arall.

5.16  Os na chefnogir yr adolygiad, bydd yr ymgeisydd yn cael ei dtynnu oddi ar Fand A cymhwysedd ac yn cael ei ailasesu.

5.17  Pan mae ymgeisydd cymwys yn 18-35, bydd cynnig o denantiaeth a rennir fel arfer yn cael ei ystyried yn Gynnig Rhesymol neu Addas gan fod hyn yn gydnaws â’r cynnig llety yn y sector rhentu preifat a lefel y cymorth y mae ymgeiswyr yn ei gael gyda’u rhent neu ran ohono, onid yw’r ymgeisydd yn gallu dangos y gall fforddio cartref 1-ystafell wely neu ddarparu tystiolaeth gan weithiwr proffesiynol priodol na fyddai cartref a rennir yn gynnig priodol.

Y Broses Adolygu

5.18  Mae gan yr ymgeisydd yr hawl i ofyn am adolygiad o unrhyw un o’r penderfyniadau canlynol:

• Mae’r ymgeisydd yn anghytuno gyda’r penderfyniad i beidio ei roi yn y Band Brys
• Mae’r ymgeisydd yn credu y gwnaed penderfyniad yn seiliedig ar wybodaeth anghywir
• Barnwyd fod yr ymgeisydd yn anghymwys oherwydd ei statws mewnfudo
• Barnwyd fod yr ymgeisydd yn anghymwys i ymuno â’r gofrestr oherwydd ymddygiad annerbyniol
  Mae’r ymgeisydd yn anghytuno gyda Chynnig Llety Rhesymol neu Addas

5.19  Rhaid i ymgeiswyr ofyn am adolygiad o benderfyniad o fewn 21 diwrnod i gael gwybod am y penderfyniad yn ysgrifenedig. Mae’n rhaid iddynt roi rhesymau pam maen nhw eisiau cael adolygiad o’r penderfyniad, gan gynnwys pan maen nhw’n credu y gwnaethpwyd penderfyniad anghywir.

5.20  Mae gan yr ymgeisydd yr hawl i gynnig sylwadau fel rhan o’r adolygiad. Mae enghreifftiau o bwy all gynnig sylwadau yn cynnwys aelodau o’r teulu, gweithwyr cymorth, gweithwyr cymdeithasol, neu aelodau lleol.

5.21  The review will be carried out by a senior officer of the Council. The reviewing officer will not have been involved in making the original decision.

5.22  Fel arfer dylai ymgeisydd gael gwybod beth yw canlyniad yr adolygiad o fewn 8 wythnos i ofyn am yr adolygiad.