Y Polisi Cludiant o'r Cartref i'r Ysgol

Atodiad 5: Polisi Apeliadau

Pwrpas
Darparu proses deg, dryloyw a chyson ar gyfer adolygu penderfyniadau a wneir o dan y Polisi Cludiant Ysgol. Mae'r broses yn sicrhau bod penderfyniadau'n cael eu hailystyried yn wrthrychol, yn gyson, ac o fewn terfynu amser rhesymol, yn seiliedig ar dystiolaeth ysgrifenedig yn unig.

Cwmpas
Gall rhieni neu warcheidwaid apelio yn erbyn penderfyniadau sy'n ymwneud â:

• Bod yn gymwys i gael cludiant am ddim o'r cartref i'r ysgol
• Ceisiadau lle mae amgylchiadau eithriadol

Ni ellir apelio ar gyfer:

• Dysgwyr dan 5 oed
• Dysgwyr 19 oed neu hŷn
• Seddi gwag a wrthodwyd

Trosolwg o'r Broses Apelio
Mae'r broses apelio wedi'i chynllunio i sicrhau bod pob cais yn cael ei ystyried yn deg, yn dryloyw ac yn annibynnol. Mae'n cynnwys dau gam, gyda phob cam yn cael ei adolygu gan banel gwahanol. Pan na chaiff apêl ei chael yn cael ei chael yng Ngham 1, gall rhieni neu ofalwyr ofyn i'r penderfyniad gael ei adolygu yng Nghyfnod 2.

Cam 1 – Y Panel Adolygu Swyddogion
Gall rhieni neu ofalwyr gyflwyno cais ysgrifenedig am adolygiad o'r penderfyniad trafnidiaeth o fewn 28 diwrnod calendr ar ôl derbyn hysbysiad o'r canlyniad.

Bydd yr apêl yn cael ei hystyried gan Banel Adolygu Swyddogion sy'n cynnwys cynrychiolwyr o:

• Cludiant Teithwyr (Teithio i Ddysgwyr),
• Gwasanaethau Cyfreithiol, a
• Addysg a Gwasanaethau Plant.

Bydd yr adolygiad yn seiliedig ar y wybodaeth ysgrifenedig a ddarperir yn unig. Ni fydd rhieni na gofalwyr yn mynychu cyfarfod y panel. Ar ôl ystyried yr holl wybodaeth berthnasol, cyhoeddir penderfyniad ysgrifenedig yn amlinellu'r canlyniad.

Cam 2 – Panel Apêl Aelodau
Pan fo rhiant neu ofalwr yn parhau i fod yn anfodlon â chanlyniad Cam 1, gallant ofyn i'r apêl gael ei chyfeirio at y Panel Apêl Cludiant o'r Cartref i'r Ysgol.

Bydd yr apêl yn cael ei hystyried gan Aelodau etholedig yn y cyfarfod nesaf sydd ar gael. Bydd y panel yn adolygu'r holl wybodaeth ac amgylchiadau perthnasol cyn dod i benderfyniad.

Mae penderfyniad y Panel Apêl Cludiant o'r Cartref i'r Ysgol yn derfynol ac yn dod â phroses apelio'r Cyngor i ben.

Rhesymau dros Apelio a Thystiolaeth Ategol
Dylai ymgeiswyr nodi'n glir y rhesymau dros eu hapêl a darparu tystiolaeth ategol berthnasol. Ymhlith yr enghreifftiau o resymau derbyniol y mae:

• Amgylchiadau teuluol: patrymau gwaith, cyfrifoldebau rhiant sengl
• Anghenion meddygol: Llythyrau meddyg teulu/ymgynghorydd, prawf o fudd-daliadau anabledd
• Amgylchiadau gofal/cymdeithasol: tystiolaeth ddiogelu neu weithiwr cymdeithasol
• Pryderon am fwlio/diogelwch cofnodion diogelu, adroddiadau'r Heddlu/Swyddog Cymorth Cymunedol yr Heddlu
• Tai/digartrefedd: Tystiolaeth y Gwasanaethau Tai, hysbysiadau troi allan

Adolygu'r Polisi
Mae'r Polisi Apelio yn cael ei adolygu'n rheolaidd i sicrhau tegwch, eglurder a chydymffurfiaeth â chanllawiau statudol.