Sicrhau Cydymffurfiaeth â'r Gorchymyn Brynu

Rydym yn gwneud rhai newidiadau i'r ffordd rydym yn ymdrin â'n hanfonebau drwy gyflwyno polisi archeb brynu gorfodol a fydd yn helpu i brosesu anfonebau'n gyflymach ac sy'n fesur rheoli ariannol allweddol i'r cyngor. Bydd hyn hefyd yn sicrhau bod y Cyngor dim ond yn talu am nwyddau, gwasanaethau a gwaith ar ôl iddynt gael eu hawdurdodi'n briodol yn unol â fframwaith llywodraethu ariannol y cyngor.

Er mwyn osgoi unrhyw oedi diangen o ran eich taliad, ni ddylech gyflenwi nwyddau/gwasanaethau i'r cyngor hyd nes y byddwch wedi derbyn rhif archeb brynu dilys. Rhaid nodi'r rhif archeb brynu ar yr anfoneb cyn ei chyflwyno i'r Cyngor.

Efallai y bydd anfonebau sy'n dod i law heb rif archeb brynu dilys yn cael eu dychwelyd i staff y cyngor a oedd wedi cyflwyno'r archeb fel y gallant gael rhif archeb brynu dilys. Yna efallai y bydd angen iddynt gysylltu â chi i ofyn i chi ailgyflwyno'r anfoneb gan nodi'r rhif archeb brynu, gan achosi oedi diangen o ran eich taliad.

Mae'r rhif archeb brynu yn rhifol ac yn dilyn y fformat 1nnnnn. Ni ddylech dderbyn unrhyw archeb ar lafar neu'n ysgrifenedig gan un o swyddogion y cyngor oni bai bod rhif archeb brynu dilys yn cael ei roi, neu ei bod yn cael ei hystyried yn eithriad fel y nodwyd yn y Cwestiynau Cyffredin neu ei bod yn archeb frys. Bydd y person sy'n cyflwyno'r archeb yn rhoi gwybod i chi os bydd eithriad yn berthnasol.

Os yw eich nwyddau/gwasanaethau eisoes wedi eu darparu i'r cyngor, ac nad ydych wedi derbyn rhif archeb brynu, dylech gysylltu â'r aelod o staff y Cyngor a roddodd y cyfarwyddyd gwreiddiol i gyflenwi'r nwyddau/gwasanaethau a gofyn iddo ddarparu rhif archeb brynu dilys.

Os ydych yn cyflenwi nwyddau/gwasanaethau'n rheolaidd i'r Cyngor ac mae gennych unrhyw gwestiynau, neu i gadarnhau eich statws, efallai y byddwch yn dymuno cysylltu â'ch cyswllt arferol.

Telerau talu safonol y cyngor yw 30 diwrnod ar ôl derbyn anfoneb ddilys.

Eich cyfrifoldeb chi yw rhoi gwybod i'r Cyngor am unrhyw newidiadau i wybodaeth am eich busnes, gan gynnwys manylion o ran cyfrif banc, TAW a Thŷ'r Cwmnïau.