Trefnu digwyddiad yn Sir Gaerfyrddin

Diweddarwyd y dudalen ar: 16/08/2024

P'un a ydych yn trefnu digwyddiad i'w gynnal ar dir y Cyngor neu dir preifat, rhaid i chi sicrhau bod gennych ganiatâd i wneud hynny a dilyn y cyngor ar y tudalennau hyn.

Digwyddiadau ar dir y Cyngor

Os bydd eich digwyddiad yn digwydd ar dir Cyngor Sir Caerfyrddin, bydd angen i chi ofyn am ganiatâd. Mae angen i chi ofyn am ganiatâd beth bynnag fo maint y digwyddiad. Rhaid derbyn caniatâd cyn i'r digwyddiad gael ei hysbysebu.
Mae hyn yn cynnwys unrhyw ddigwyddiadau a gynhelir yn y lleoliadau canlynol:

  • Parc Gwledig Pen-bre (gan gynnwys Cae Mynachod, Cae Saethyddiaeth, Llwybrau, Y Ganolfan Sgïo a'r ganolfan weithgareddau)
  • Meysydd Gŵyl Llanelli
  • Llwybr Arfordirol y Mileniwm
  • Parc Gwledig Llyn Llech Owain
  • Mynydd Mawr
  • Ynysdawela
  • Doc y Gogledd
  • Harbwr Porth Tywyn
  • Gofod Digwyddiadau Pentywyn
  • Canol tref Caerfyrddin
  • Canol tref Rhydaman
  • Canol tref Llanelli
  • Parciau cymunedol

Er enghraifft, gall digwyddiadau gynnwys:

  • Digwyddiadau cerddoriaeth
  • Digwyddiadau chwaraeon
  • Ffeiriau
  • Gwyliau bwyd
  • Rasys ffordd
  • Gwyliau cwrw
  • Lle masnach
  • Teithiau cerdded er elusen
  • Rasys hwyl
  • Carnifalau
  • Digwyddiadau cymunedol
  • Digwyddiadau Elusennol

I drefnu digwyddiad yn un o'r lleoliadau hyn, rhaid i chi gyflwyno cais drwy'r ddolen isod i gael caniatâd i gynnal eich digwyddiad/gweithgaredd.

Gall llogi'r safle yn amodol ar dalu ffi neu fond, i'w gymeradwyo gan y Rheolwr Hamdden Awyr Agored. Yn ogystal bydd angen i bobl sy'n mynychu digwyddiadau dalu ffioedd parcio mewn rhai o'r lleoliadau.

Mae'r ffurflen gais hon wedi'i chynllunio i gefnogi trefnwyr digwyddiadau i gynnal digwyddiadau yn esmwyth ac yn ddiogel, gan sicrhau bod yr holl drwyddedau a chaniatâd angenrheidiol ar waith a'ch bod yn cydymffurfio â deddfwriaeth berthnasol drwy un pwynt cyswllt.

Mae gennym rai dolenni a thempledi defnyddiol y gellir eu defnyddio fel rhan o'ch proses ymgeisio.

Wneud cais i gynnal digwyddiad ar dir y Cyngor

 

Digwyddiadau eraill (nid ar dir y Cyngor)

Ar gyfer pob digwyddiad arall sy'n digwydd o fewn ffiniau Sir Gaerfyrddin (ond nid ar dir y Cyngor), dylech hysbysu'r Grŵp Cynghori ar Ddiogelwch (SAG).

Mae'r SAG yn sicrhau y gellir cynnal y digwyddiad yn ddiogel a bod yr holl asiantaethau perthnasol yn y sir yn ymwybodol ohono. Mae hyn yn cynnwys timau amrywiol o fewn Cyngor Sir Caerfyrddin, y gwasanaethau brys, a rhanddeiliaid allweddol eraill.

Ar gyfer sawl math o ddigwyddiadau sy'n cynnwys niferoedd mawr, mae llawer iawn o waith trefnu i'w wneud ac mae'r SAG yn gofyn am 9 mis o rybudd ar gyfer digwyddiadau sy'n debygol o ddenu mwy na 500 o bobl. Mae angen tri mis o rybudd ar gyfer digwyddiadau gyda llai na 500 o bobl.

Drwy rannu'r hyn sy'n digwydd gyda'ch digwyddiad, gall y rhanddeiliaid sicrhau bod digon o adnoddau ar gael pe bai rhywbeth yn digwydd lle byddai angen eu gwasanaethau o bosib.

Efallai y bydd rhai mathau o ddigwyddiadau yn gofyn i chi fynychu un o'r cyfarfodydd SAG i drafod eich cynigion yn fanylach. Mae'n annhebygol y bydd digwyddiadau llai eraill yn gofyn i chi fynychu cyfarfod.

Nid yw'r broses SAG wedi'i chynllunio i roi caniatâd ar gyfer eich gweithgaredd ond mae wedi'i chynllunio i gefnogi'r broses o gyflwyno'ch digwyddiad yn ddiogel.