Gwasanaethau Iechyd yr Amgylchedd

1. Y dibenion o ran defnyddio eich data personol

Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio at y dibenion canlynol:

·        Ymchwilio ac ymateb i geisiadau gwasanaeth iechyd yr amgylchedd, gan gynnwys diogelwch bwyd, iechyd a diogelwch, amodau tai, iechyd y cyhoedd, ymchwiliadau niwsans statudol, rheoli llygredd, lles anifeiliaid, a diogelu'r amgylchedd.

·        Cynnal arolygiadau o fangre a gweithgareddau i sicrhau cydymffurfiaeth gyfreithiol.

·        Ymchwilio i gwynion a chymryd camau gorfodi lle bo angen.

·        Prosesu ceisiadau am drwyddedau a chofrestru, megis cofrestriadau busnesau bwyd, trwyddedau tai, neu drwyddedau sy'n gysylltiedig ag anifeiliaid.

·        Darparu cyngor, arweiniad a chefnogaeth i fusnesau a thrigolion.

·        Diogelu iechyd y cyhoedd, yr amgylchedd, a diogelwch cymunedol.

·        Cadw cofnodion statudol a chynhyrchu adroddiadau sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith.

·        Cysylltu â sefydliadau partner lle bo angen i gyflawni ein dyletswyddau rheoleiddio.

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu'r wybodaeth hon yw:

·        Oherwydd ei bod yn angenrheidiol cydymffurfio â'r gyfraith.

·        Oherwydd ei bod yn angenrheidiol cyflawni tasg er budd y cyhoedd neu ar gyfer ein swyddogaethau swyddogol, sydd â sail glir yn y gyfraith.

Gall deddfwriaeth berthnasol gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:

·        Deddf Diogelwch Bwyd 1990

·        Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith ac ati. Deddf 1974

·        Deddf Tai 2004

·        Deddf Diogelu'r Amgylchedd 1990

·        Deddf Atal Difrod gan Blâu 1949

·        Deddfau Iechyd y Cyhoedd

·        Deddf Atal a Rheoli Llygredd 1999

·        Deddf Lles Anifeiliaid 2006

·        Deddfau Llywodraeth Leol (Cymru)

·        Unrhyw Reoliadau ac Offerynnau Statudol cysylltiedig.

 Rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth am eich iechyd a data personol categori arbennig arall (sensitif) oherwydd:

• Mae'n angenrheidiol am resymau o ddiddordeb cyhoeddus sylweddol, gan gynnwys sicrhau diogelu iechyd y cyhoedd a chydymffurfio â dyletswyddau iechyd yr amgylchedd statudol

Mae'n angenrheidiol ar gyfer atal neu reoli clefydau a bygythiadau eraill i iechyd

Defnyddir gwybodaeth am euogfarnau troseddol hefyd am resymau o ddiddordeb sylweddol y cyhoedd, ar sail y ddeddfwriaeth y cyfeirir ati uchod. (e.e., trwyddedu, ymddygiad gwrthgymdeithasol, neu ymchwiliadau sy'n gofyn am gamau gorfodi).

2. Pa fath o wybodaeth ydym yn ei defnyddio?

Rydym yn casglu'r mathau canlynol o ddata personol i ddarparu'r gwasanaeth hwn:

·       Enw

·       Cyfeiriad

·       Adnabod

·       Dyddiad geni

·       Adnabod rhywedd neu ryw

·       Rhif cyfeirnod unigryw

·       Gwiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd

·       Rhif ffôn

·       Cyfeiriad ebost

·       Manylion banc/talu

·       Cyfansoddiad teuluol

·       Eich amgylchiadau cymdeithasol

·       Eich amgylchiadau ariannol

·       Manylion cyflogaeth ac addysg

·       Delweddau/ffotograffau

·       Rhif Cofrestru Cerbyd

Lle bo'n berthnasol, rydym yn defnyddio'r mathau canlynol o ddata personol sensitif (a elwir yn ddata categori arbennig):

·       Gwybodaeth am eich iechyd

·       Hil neu darddiad ethnig

·       Barn wleidyddol

·       Credoau crefyddol neu athronyddol

·       Aelodaeth undeb llafur

·       Data genetig a gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu'ch cyfeiriadedd rhywiol – lle bo hyn yn angenrheidiol mewn perthynas ag adroddiadau ar glefydau heintus a gwyliadwriaeth iechyd

·       Euogfarnau a throseddau troseddol

3. A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd o ffynonellau eraill?

Er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu data personol yn uniongyrchol gennych ond rydym hefyd yn cael gwybodaeth amdanoch o'r ffynonellau canlynol:

• Adrannau a gwasanaethau eraill y Cyngor, er enghraifft, Tai, Gwasanaethau Cymdeithasol, Safonau Masnach, Cynllunio a Gwasanaethau Cyfreithiol
• Iechyd Cyhoeddus Cymru
• Asiantaethau Llywodraeth Cymru
• Asiantiaeth Safonnau Bwyd
• Yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch
• Cyfoeth Naturiol Cymru
• Heddlu Dyfed-Powys
• Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru
• Sefydliadau'r GIG a meddygon teulu lleol (lle bo'n berthnasol i ymchwiliadau iechyd cyhoeddus)
• Landlordiaid, asiantau gosod neu reolwyr eiddo
• Busnesau, asiantaethau, neu gyflogwyr sy'n berthnasol i'r cais am wasanaeth
• Aelodau o'r cyhoedd sy'n gwneud cwynion neu'n darparu gwybodaeth
• Awdurdodau lleol eraill
• Cronfeydd data'r llywodraeth, er enghraifft, systemau trwyddedu

4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Rydym yn defnyddio Microsoft Office 365 i brosesu ein holl ddogfennau electronig o dan delerau cytundeb llym, sy'n diogelu eich gwybodaeth.  Mae'r data personol hwn yn cael ei gynnal ar weinyddion y tu allan i'r DU, ond dim ond mewn gwledydd yr UE sy'n ddarostyngedig i'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.

5. Pwy all weld eich gwybodaeth?

Rydym yn rhannu eich data personol dim ond pan fydd angen i ni wneud hynny.  Pan fyddwn yn gwneud hyn, rydym yn darparu'r lleiafswm o wybodaeth sy'n angenrheidiol ym mhob achos i'r derbynwyr canlynol:

·       Adrannau eraill Cyngor Sir Caerfyrddin sy'n ymwneud â darparu gwasanaethau cyhoeddus

·       Iechyd Cyhoeddus Cymru Llywodraeth Cymru

• Asiantiaeth Safonnau Bwyd, yn benodol ynghylch gwaith o amgylch diogelwch bwyd
• Yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch

·       Cyfoeth Naturiol Cymru

·       Heddlu Dyfed-Powys

·       Sefydliadau'r GIG

·       Gwasanaethau Tân ac Achub

·       Awdurdodau trwyddedu

·       Labordai a chontractwyr cymeradwy sy'n gweithio ar ein rhan

·       Landlordiaid neu berchnogion eiddo (pan fo'n ofynnol yn gyfreithiol yn ystod gorfodi tai)

·       Llysoedd a thribiwnlysoedd

·       Awdurdodau lleol eraill (lle mae achosion yn croesi ffiniau)

Mae yna hefyd sefyllfaoedd penodol eraill lle efallai y bydd yn ofynnol i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi, megis:

·       Pan fo'n ofynnol i ni ddarparu'r wybodaeth yn ôl y gyfraith

·       Pan fo'n ofynnol datgelu'r wybodaeth i atal neu ganfod trosedd

Pan fo datgelu er budd hanfodol y person dan sylw

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth yn unol â Chanllawiau'r Cyngor Cadw. Yn gyffredinol, cedwir cofnodion Iechyd yr Amgylchedd am rhwng 6 a 30 mlynedd, yn dibynnu ar y math o achos, ymchwiliad, arolygu neu weithgaredd gorfodi.

Efallai y bydd rhai cofnodion gorfodi neu gyfreithiol yn cael eu cadw'n hirach lle bo angen.

7. Eich hawliau o ran Diogelu Data

Mae gennych hawl i:

• Weld y data personol y mae Cyngor Sir Caerfyrddin yn ei brosesu amdanoch
• Mynnu bod unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn yn cael ei chywiro
• Tynnu eich caniatâd i brosesu'r data yn ôl, lle mai dyna'r unig sail ar gyfer prosesu'r data
• Cyflwyno cŵyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau o ran gwybodaeth

Mewn rhai amgylchiadau, gall fod gennych hawl i:

• Wrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
• Dileu eich data personol
• Rhoi cyfyngiadau ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
• Hygludedd data

8. Manylion cyswllt

I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â'r:

Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP

E-bost: dataprotection@sirgar.gov.uk

Mae'r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, ynghyd ag arweiniad pellach ynghylch deddfwriaeth Diogelu Data, ar gael ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.