Trwyddedu

1. Y dibenion o ran defnyddio eich data personol

Bydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn cael ei defnyddio ar gyfer:

• Prosesu a phenderfynu ynghylch ceisiadau am drwydded/hawlen
• Prosesu hysbysiadau
• Darparu gwybodaeth o ran y gofrestr gyhoeddus
• Ymchwilio i gwynion
• Cynnal gweithgaredd gorfodi rheoliadau gan gynnwys ag asiantaethau sy'n bartneriaid

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw er mwyn cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan y canlynol:

• Deddf Trwyddedu 2003
• Deddf Hapchwarae 2005
• Deddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976
• Deddfau Cyfrifoldebau Heddluoedd Trefol 1847
• Deddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1982
• Deddf Casgliadau o Dŷ i Dŷ 1939
• Deddf yr Heddlu, Ffatrïoedd, ac ati (Amrywiol Ddarpariaethau) 1916
• Deddf Hypnotiaeth 1952

Rydym yn casglu a defnyddio gwybodaeth am eich iechyd a data personol categori arbennig (sensitif) arall oherwydd ei bod yn angenrheidiol at ddibenion cyflawni swyddogaethau o dan y ddeddfwriaeth y cyfeirir ato uchod. Rydym yn prosesu gwybodaeth am euogfarnau troseddol am resymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd, hefyd ar sail y ddeddfwriaeth hon.

Os nad ydych yn rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, gallai hyn olygu na fydd y Cyngor yn gallu penderfynu ynghylch eich cais am drwydded neu hawlen, prosesu eich hysbysiad na chydymffurfio â'n rhwymedigaethau statudol.

2. Pa fath o wybodaeth ydym yn ei defnyddio?

Rydym yn casglu'r mathau canlynol o ddata personol amdanoch er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn, yn dibynnu ar eich amgylchiadau.

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad Geni
• Rhyw
• Rhif Cyfeirnod Unigryw
• Rhif Ffôn
• Cyfeiriad E-bost
• Manylion Banc/Talu
• Manylion Cyflogaeth ac Addysg
• Delweddau/Ffotograffau
• Rhif Cofrestru'r Cerbyd
• Gwybodaeth am Iechyd
• Eich Hil neu Gefndir Ethnig
• Collfarnau Troseddol a Throseddau

3. A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd o ffynonellau eraill?

I ddarparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth yn uniongyrchol wrthych ond hefyd yn derbyn gwybodaeth o'r ffynonellau allanol canlynol, yn dibynnu ar y math o drwydded:

• Y Gwasanaeth Tân ac Achub
• Yr Heddlu
• Gwasanaethau Datgelu a Gwahardd
• Byrddau Iechyd Lleol y GIG
• Gwasanaethau Mewnfudo
• Llysgenadaethau tramor os ydych yn wladolyn tramor neu wedi byw dramor
• Menter Twyll Genedlaethol
• Adran Gwaith a Phensiynau
• Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi
• Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA)
• Awdurdodau lleol eraill

Rydym hefyd yn cael gwybodaeth gan y gwasanaethau Cyngor canlynol:

• Iechyd yr Amgylchedd
• Safonau Masnach
• Cynllunio
• Gwasanaethau Plant
• Adnoddau
• Priffyrdd
• Grŵp Cynghori ar Ddiogelwch Digwyddiadau
• Adran y Prif Weithredwr

Ceir y mathau canlynol o ddata personol, yn dibynnu ar y gweithgaredd trwyddedu:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad Geni
• Rhyw
• Manylion Cyflogaeth ac Addysg
• Delweddau/Ffotograffau
• Rhif Cofrestru'r Cerbyd

Yn ogystal, rydym yn cael data personol gan y Gwasanaethau Datgelu a Gwahardd a'r Heddlu ynghylch collfarnau troseddol a throseddau. Mae'r Heddlu hefyd yn darparu gwybodaeth berthnasol arall megis cofnodion am ddigwyddiadau.

Yn ogystal, cysylltir â byrddau iechyd lleol y GIG ynghylch trwyddedau gyrwyr ac mae'n bosibl y byddant yn darparu gwybodaeth am eich iechyd i ni.

4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Rydym yn defnyddio Microsoft Office 365 i brosesu ein dogfennau electronig o dan delerau cytundeb caeth, sy'n diogelu'ch gwybodaeth. Mae'r data personol hwn yn cael ei letya ar weinyddion y tu allan i'r DU, ond dim ond yng ngwledydd yr UE o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.

Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw wybodaeth arall amdanoch chi y tu allan i'r DU.

5. Pwy all weld eich gwybodaeth?

Rydym yn rhannu'ch gwybodaeth â'r canlynol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:

• Y Gwasanaeth Tân ac Achub
• Yr Heddlu
• Gwasanaethau Datgelu a Gwahardd
• Byrddau Iechyd Lleol y GIG
• Gwasanaethau Mewnfudo
• Llysgenadaethau tramor os ydych yn wladolyn tramor neu wedi byw dramor
• Menter Twyll Genedlaethol
• Adran Gwaith a Phensiynau
• Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi
• Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA)
• Awdurdodau lleol eraill

Mewn achos lle mae angen i Bwyllgor Trwyddedu neu Is-bwyllgor Trwyddedu'r Cyngor ystyried cais neu fater, bydd gwybodaeth amdanoch yn cael ei chlywed yn gyhoeddus.

Mae rhai sefyllfaoedd penodol eraill lle mae'n bosibl y bydd yn rhaid i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch, er enghraifft:

• Pan fo'r gyfraith yn mynnu bod y Cyngor yn rhoi'r wybodaeth
• Pan fo angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ddatrys trosedd
• Pan fo datgelu er budd pennaf y person dan sylw

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth

Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth am hyd y drwydded neu 6 blynedd ar ôl i'r cyfnod cofrestru neu hawl ddod i ben, neu yn achos awdurdodiadau ar gyfer digwyddiadau mwy yr ydym ni neu yn achos awdurdodiadau ar gyfer digwyddiadau mwy, gallwn gadw'r wybodaeth am hyd at 20 mlynedd, yn unol â Chanllawiau'r Cyngor ar gyfer Cadw Gwybodaeth.

7. Eich hawliau o ran Diogelu Data

Mae gennych hawl i:

• Weld y data personol y mae Cyngor Sir Caerfyrddin yn ei brosesu amdanoch
• Mynnu bod unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn yn cael ei chywiro
• Tynnu eich caniatâd i brosesu'r data yn ôl, lle mai dyna'r unig sail ar gyfer prosesu'r data
• Cyflwyno cŵyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau o ran gwybodaeth

Mewn rhai amgylchiadau, gall fod gennych hawl i:

• Wrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
• Dileu eich data personol
• Rhoi cyfyngiadau ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
• Hygludedd data

8. Manylion cyswllt

I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â'r:

Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP

E-bost: dataprotection@sirgar.gov.uk

Mae'r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, ynghyd ag arweiniad pellach ynghylch deddfwriaeth Diogelu Data, ar gael ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.